制作新員工名單并格式化表格

1、啟動組件。?單擊“開始”按鈕，?在彈出的開始菜單中單擊“Excel”命令，如圖所示。

2、新建空白工作簿。啟動Excel組件后，在右側的面板中單擊“空白工作簿”圖標，如圖所示，新建空白工作簿。

3、保存工作簿。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，如圖所示。

4、選擇保存到計算機中。?自動切換至“另存為”界面，?單擊“瀏覽”按鈕，如圖所示。

5、設置保存選項。彈出“另存為”對話框，?在地址欄中選擇保存位置，?在“文件名”文本框中輸入“新員工名單”，如圖所示，然后單擊“保存”按鈕。

6、輸入工作表新名稱。雙擊工作表標簽，然后修改工作表名稱為“名單”，按【Enter】鍵，如圖所示。

7、輸入標題和表頭字段。在“名單”工作表中輸入標題和表頭字段，如圖所示。

8、輸入名單內容。接著在工作表中輸入各字段具體內容，“出生年月”列數據暫不輸入，輸入后的效果如圖所示。

9、設置“出生年月”列數據格式。?選擇單元格區(qū)域C3：C12，?單擊“開始”選項卡下“數字”組中的對話框啟動器，如圖所示。

10、設置日期格式。彈出“設置單元格格式”對話框，?在“分類”列表框中選擇“日期”選項，?在“類型”列表框中選擇“2012年3月14日”日期樣式，如圖所示，最后單擊“確定”按鈕。

11、輸入“出生年月”列數據。返回工作表中，輸入“出生年月”列數據，并調整列寬，此時可以看到數據以所選擇的日期樣式顯示，如圖所示。

12、設置貨幣格式。?選擇單元格區(qū)域F3：F12，?單擊“開始”選項卡下“數字”組中“數字格式”右側的下三角按鈕，?在展開的下拉列表中選擇“貨幣”類型，如圖所示。

13、插入列。此時所選區(qū)域的數字以貨幣格式顯示。?右擊A列列標，?在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，如圖所示。

14、合并單元格。?選中單元格區(qū)域A1：G1，?在“開始”選項卡下的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖所示。此時所選區(qū)域被合并為一個單元格。

15、自動填充等差序列。?在“姓名”列前面的空白列中輸入新字段，在單元格A3和A4中分別輸入“1”和“2”，?選擇單元格區(qū)域A3：A4，拖動填充柄至單元格A12，如圖所示。

16、設置字段對齊方式。?釋放鼠標左鍵，系統(tǒng)自動以步長值1填充等差序列，?接著選中單元格區(qū)域A2：G12，?單擊開始”選項卡下“對齊方式”組中的“居中”按鈕，如圖所示。

17、新員工名單的最終效果。調整單元格A1中文本的字號和字形，最終得到的工作表效果如圖所示。