編輯分類(lèi)匯總的方法

一、更改匯總方式得到不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果

進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)，默認(rèn)采用的匯總方式為“求和”，通過(guò)更改匯總方式可以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。例如要統(tǒng)計(jì)出各個(gè)部門(mén)中工資額的最大值，其操作如下。

步驟1：打開(kāi)Excel 2016，在“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中單擊“分類(lèi)匯總”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分類(lèi)匯總”按鈕

步驟2：打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，在“分類(lèi)字段”框中選中“職位”選項(xiàng);單擊“匯總方式”右側(cè)下拉按鈕，從下拉菜單中選擇匯總方式為“最大值”，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“分類(lèi)匯總”對(duì)話框

步驟3：可以看到匯總值更改為各個(gè)部門(mén)實(shí)發(fā)工資的最大值，如圖3所示。

圖3　統(tǒng)計(jì)結(jié)果

二、只將分類(lèi)匯總結(jié)果顯示出來(lái)

在進(jìn)行分類(lèi)匯總后，如果只想查看分類(lèi)匯總結(jié)果，可以通過(guò)單擊分級(jí)序號(hào)實(shí)現(xiàn)。

在進(jìn)行了分類(lèi)匯總之后，工作表編輯窗口左上角顯示的序號(hào)即為分級(jí)序號(hào)，單擊按鈕(或依次單擊左側(cè)的按鈕進(jìn)行折疊)，即可實(shí)現(xiàn)只顯示出分類(lèi)匯總的結(jié)果，如圖4所示。

圖4　只顯示出分類(lèi)匯總的結(jié)果

三、取消分類(lèi)匯總默認(rèn)的分級(jí)顯示效果

在進(jìn)行分類(lèi)匯總后，其結(jié)果都會(huì)根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況分級(jí)顯示。通過(guò)單擊級(jí)別序號(hào)可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)查看匯總結(jié)果。如果在分類(lèi)匯總后，想將其轉(zhuǎn)換為普通表格形式，則可以取消分級(jí)顯示效果。具體操作如下。

步驟1：選中分類(lèi)匯總結(jié)果任意單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中單擊“取消組合”按鈕，從下拉菜單中單擊“清除分級(jí)顯示”選項(xiàng)，即可清除分級(jí)顯示效果，如圖5所示。

圖5　清除分級(jí)顯示效果

步驟2：如果想恢復(fù)分級(jí)顯示的效果，則在“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中單擊“創(chuàng)建組合”按鈕，從下拉菜單中單擊“自動(dòng)建立分級(jí)顯示”選項(xiàng)即可，如圖6所示。

圖6　恢復(fù)分級(jí)顯示的效果