利用數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集圖形顯示數(shù)據(jù)的方法

步驟1：打開Excel文檔，選擇“語文成績”列單元格區(qū)域，在“條件格式”下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)條–漸變填充–綠色數(shù)據(jù)條”選項，如圖1所示。

圖1　單擊“數(shù)據(jù)條–漸變填充–綠色數(shù)據(jù)條”選項

步驟2：所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)就填充了綠色的數(shù)據(jù)條，數(shù)值越大其數(shù)據(jù)條越長，如圖2所示，這樣數(shù)據(jù)的大小就更加直觀了。

圖2　查看填充效果

步驟3：若要用圖標(biāo)表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小，在選定數(shù)據(jù)后，單擊“條件格式”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“圖標(biāo)集”選項，再選擇合適的圖標(biāo)樣式，像“三向箭頭”，如圖3所示。

圖3　選擇“三向箭頭”

步驟4：依次單擊“確定”按鈕，返回工作表，“語文成績”列區(qū)域中的數(shù)據(jù)就用不同的圖標(biāo)與顏色區(qū)分開了數(shù)據(jù)的大小，如圖4所示。

圖4　查看效果

技巧點撥

條件格式中的數(shù)據(jù)條功能是用條形的長度來展示數(shù)據(jù)大小，條形圖越長就說明數(shù)據(jù)越大，條形圖越短就說明數(shù)據(jù)越小，這種數(shù)據(jù)分析方式有利于用戶更加直觀、快速分辨出大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值。

而圖標(biāo)集功能是將數(shù)據(jù)分為多個類別，并且每個類別都用不同的圖標(biāo)加以區(qū)分，能讓用戶快速區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)中的每個等級。條件格式中的色階是不同色調(diào)來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的最值和中間值，從而讓值的區(qū)域范圍一目了然。