怎么在Excel表格中通過“數值調節(jié)鈕”表單控件控制圖表的顯示？

1、啟動Excel并打開工作表，在D1單元格中輸入一個數字，如4。在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕打開“新建名稱”對話框，在“名稱”文體框中輸入“月份”，在“引用位置”文本框中輸入公式"=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-Sheet1!$D$1,0,Sheet1!$D$1,1)"，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖1　打開“新建名稱”對話框新建名稱

2、再次打開“新建名稱”對話框，在對話框中將“名稱”設置為“銷量”，在“引用位置”文本框中輸入公式"=OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-Sheet1!$D$1,0,Sheet1!$D$1,1)"，如圖2所示。單擊“確定”按鈕關閉對話框新建名稱。

圖2　“新建名稱”對話框

3、創(chuàng)建圖表，在“設計”選項卡的“數據”組中單擊“選擇數據”按鈕打開“選擇數據源”對話框，在對話框中單擊“編輯”按鈕，如圖3所示。此時將打開“編輯數據系列”對話框，在對話框的“系列值”文本框中將其值更改為“=Sheet1!銷量”，如圖4所示。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉該對話框。

圖3　“選擇數據源”對話框

圖4　“編輯數據系列”對話框

4、在“選擇數據源”對話框中單擊“水平(分類)軸標簽”欄中的“編輯”按鈕，如圖5所示。此時將打開“軸標簽”對話框，在對話框的“軸標簽區(qū)域”文本框中將其值更改為“=Sheet1!月份”，如圖6所示。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉“軸標簽”和“選擇數據源”對話框。

圖5　單擊“水平(分類)軸標簽”欄中的“編輯”按鈕

圖6　“軸標簽”對話框

5、在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，選擇“表單控件”欄中的“數值調節(jié)鈕”控件，如圖7所示。拖動鼠標在圖表中繪制該控件，如圖8所示。

圖7　選擇“數值調節(jié)鈕”控件

圖8　在圖表中繪制控件

6、鼠標右擊控件，選擇關聯菜單中的“設置控件格式”命令打開“設置控件格式”對話框，在“控制”選項卡的“當前值”文本框中輸入數值2，在“最小值”文本框中輸入數字1，在“最大值”文本框中輸入數值12，在“單元格鏈接”文本框中輸入$D$1，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖9所示。

圖9　“設置對象格式”對話框

提示

在“設置控制格式”對話框的“控制”選項卡中，“當前值”用于指定當前的值;“最小值”用于指定可調節(jié)值的最小值，其默認值為0;“最大值”用于指定可調節(jié)值的最大值，其默認值為30000;“步長”用于指定每次單擊按鈕時數值增大或減小的值，其默認值為1;“單元格鏈接”用于指定鏈接單元格，該單元格中將返回當前的值，該數值可用于公式或宏中;勾選“三維陰影”復選框，則控件將具有陰影效果。

7、此時，單擊圖表中的“數值調節(jié)鈕”控件上的上箭頭按鈕，圖表中顯示的數據將增加，單擊下箭頭按鈕則可減少圖表中顯示的數據量，同時D1單元格中的數值也會隨著操作而改變，其顯示的是當前顯示的數據個數，如圖10所示。

圖10　使用“數值調節(jié)鈕”控件調整圖表顯示的數據個數