按部門對Excel表格中數(shù)據(jù)進行分類匯總

1、啟動Excel并打開工作表，選擇匯總時的分類字段所在的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的菜單中選擇“降序”命令對其進行排序操作，如圖1所示。

圖1　對數(shù)據(jù)進行排序操作

2、在工作表中選擇任意一個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請部門”選項，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表中勾選“采購金額”復選框，如圖2所示。

圖2　打開“分類匯總”對話框

3、單擊“確定”按鈕關閉“分類匯總”對話框，Excel將以“申請部門”字段進行分類，對“采購金額”的值進行求和匯總，如圖3所示。

圖3　對工作表進行分類匯總