如何用Access巧妙合并多個(gè)Excel文件？

在Access中創(chuàng)建對(duì)Excel工作簿的鏈接：在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入——Excel”

在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇“通過(guò)創(chuàng)建鏈接表來(lái)鏈接到數(shù)據(jù)源”。

必須為每個(gè)Excel工作簿重復(fù)該過(guò)程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)果如下圖所示。

在SQL視圖中開(kāi)始新的查詢，單擊“創(chuàng)建——其他——查詢?cè)O(shè)計(jì)”。

選擇“查詢工具-設(shè)計(jì)”中的“SQL視圖”

在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語(yǔ)句，在每個(gè)Select語(yǔ)句間使用Union操作符，在SQL視圖中輸入選擇查詢語(yǔ)句

運(yùn)行查詢后，結(jié)果將是包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。(www.3lian.com)

只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)Access將自動(dòng)刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設(shè)置一次，然后在每次需要重新組合Excel文件時(shí)運(yùn)行聯(lián)合查詢。

然而，默認(rèn)情況下，UNION操作符會(huì)移除數(shù)據(jù)中的任何重復(fù)行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復(fù)行，并且想保留它們，那么需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復(fù)行。