WPS表格查找技巧實(shí)例教程詳解
在WPS表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找,如以姓;李”的人員、以-1結(jié)尾的貨品編碼或者包含66的電話(huà)號(hào)碼等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶(hù)使用,下面將對(duì)WPS表格的查找替換功能進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
模糊查找 這里說(shuō)的;模糊查找”主要是指用戶(hù)使用通配符進(jìn)行查找——即支持;*”號(hào)和;?”號(hào)的查找。 在WPS表格里面,系統(tǒng)提供了兩個(gè)可用的通配符能夠用于模糊查找,分別是?(問(wèn)號(hào))和*(星號(hào))。其中:?可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個(gè)的字符,*可以代替任意多個(gè)連續(xù)的字符。
實(shí)例一 所示,A列為一系列測(cè)試數(shù)據(jù),用戶(hù)希望查找所有包含;表格”的單元格,可以使用以下方法進(jìn)行查找。 點(diǎn)擊菜單;編輯|查找”菜單項(xiàng),在;查找與替換”的對(duì)話(huà)框中選擇;查找”選項(xiàng)卡,在查找內(nèi)容的文本框中輸入:表格 系統(tǒng)將會(huì)把;WPS表格組件、表格組”這兩個(gè)單元格查找出來(lái)。 可以發(fā)現(xiàn),在WPS表格中,進(jìn)行普通的查找,系統(tǒng)實(shí)際上是以包含的方式進(jìn)行查找的。
實(shí)例二 所示,用戶(hù)希望查找;以"WPS"開(kāi)頭,以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù),即將;WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來(lái),可以使用以下方法進(jìn)行查找。 在查找內(nèi)容的文本框中輸入:WPS*組,進(jìn)行查找即可。 前面的方法介紹了如何查找普通字符,但如果希望查找;*”、;?”和;~”號(hào),應(yīng)該如何操作呢?
實(shí)例三 所示是常見(jiàn)的99乘法表,下面的公式可以定位到帶;*”的單元格。
在查找內(nèi)容的文本框中輸入:3~**,進(jìn)行查找即可。在WPS表格中,如果要查找的內(nèi)容包含?和*,那么就需要在其前面加上;~”號(hào)才能正常查找,上面的查找表達(dá)式中:~*表示查找;*”號(hào)字符本身,而緊接著的;*”號(hào)是通配符。
注意:通配符除了在查找使用以外,另外在篩選、函數(shù)中也會(huì)用到,規(guī)則完全一致。
精確查找 通常情況下,WPS表格對(duì)單元格進(jìn)行模糊查找,但在有些時(shí)候,用戶(hù)希望查找完全滿(mǎn)足某種條件的單元格,即所謂的;精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求,在查找對(duì)話(huà)框的選項(xiàng)中提供了;單元格匹配”的功能供用戶(hù)使用。
實(shí)例四 所示,下表為某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)表,下面的方法允許用戶(hù)將為0值的單元格全部清空。 按下組合鍵打開(kāi);查找和替換”對(duì)話(huà)框,選擇;替換”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊右下角的;選項(xiàng)(T)”按鈕,在展開(kāi)的選項(xiàng)中,勾選;單元格匹配”的復(fù)選框。
在;查找內(nèi)容”文本框中輸入:0,;替換為”文本框中不輸入任何字符,點(diǎn)擊;全部替換”按鈕后,所有為;0”值的單元格一次性替換完成。
注意:這個(gè)實(shí)例的關(guān)鍵技巧是;勾選;單元格匹配”的復(fù)選框”,WPS表格才能實(shí)現(xiàn)精確查找,否則,系統(tǒng)會(huì)將上圖中;藍(lán)色”單元格中的0值全部清除。
同理,在例2的實(shí)例中,用戶(hù)如果希望僅僅查找;以"組"結(jié)尾”的單元格,同樣必須勾選;單元格匹配”的復(fù)選框選項(xiàng),再進(jìn)行查找;*組”即可。
小結(jié): 1、默認(rèn)情況下,WPS表格的查找功能,是按;包含”方式進(jìn)行查找。
2、WPS表格支持使用通配符:;*”號(hào)、;?”和;~”號(hào)的查找。如果需要查找以上三個(gè)特殊字符,必須在字符前面加上;~”號(hào)才能正常查找,如~*即可查找;*”號(hào)。
3、如果用戶(hù)希望在WPS表格中實(shí)現(xiàn);精確查找”,必須在查找對(duì)話(huà)框;選項(xiàng)”中勾選;單元格匹配”的復(fù)選框,才能正常進(jìn)行查找或替換。
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