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巧用金山WPS保護(hù)文檔安全

提問人:qq20191218104217發(fā)布時(shí)間:2021-08-03


 在日常的教學(xué)中,老師們有許多文檔需要保密或者防止刪除,如試卷、講義等。根據(jù)不同需求,我們可以利用WPS文字中兩個(gè)簡(jiǎn)單的功能即可方便快捷的實(shí)現(xiàn)信息安全。

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一、為文檔加密

  單擊;文件”菜單欄的;文件加密”選項(xiàng),快捷鍵為ALT+F和Y。如圖1-1所示


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重復(fù)輸入兩次文件密碼即可,特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設(shè)置請(qǐng)?jiān)?位以上,最好可以字母與數(shù)字混合,以防止暴力破解。

  當(dāng)密碼設(shè)置好后再次打開文檔即出現(xiàn)如下界面,正確輸入密碼后即可進(jìn)入,從而起到保護(hù)文檔信息安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進(jìn)行加密處理。


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二、文檔的只讀設(shè)置

  有一些教學(xué)文檔需要經(jīng)常使用不便加密,但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進(jìn)行只讀操作。

  打開;工具”菜單欄的;保護(hù)文檔”選項(xiàng),快捷鍵為AIT+T和P。界面如圖2-1所示,如需取消請(qǐng)?jiān)诠ぞ卟藛螜谶x擇取消保護(hù),界面如圖2-2所示。

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;修訂”、;窗體域”、;只讀”三種方式的差別如下表所示,用戶根據(jù)需求的不同進(jìn)行選擇。

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