WPS實用小技巧:多頁PPT文檔轉(zhuǎn)DOC格式
蓉兒是公司里的文員,工作是負責(zé)為各部門整理一些資料。平時性格開朗的她今天卻眉頭緊鎖,因為公司的一個客戶發(fā)來上百頁的PPT格式的資料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她卻完全不知道怎么做。靈機一動,蓉兒向各位大俠求救,可以段譽為首的;高富帥”面對如此困難的問題都找個借口一哄而散了。這個情形下蓉兒妹妹更是急得淚水在眼眶里打轉(zhuǎn)。郭靖其實遠遠看見了,也聽見了,心想這個方法在學(xué)校的時候慕容復(fù)老師特別的教過,不過段譽好像當時只顧著跟女同學(xué)卿卿我我,根本不記得有學(xué)過這個方法吧??粗?高富帥”因為無法解決這個問題從蓉兒身邊一哄而散,郭靖決定下班的時候一定要鼓起勇氣幫蓉兒一把。
下午快下班的時候,郭靖走過來借談公事的機會跟蓉兒閑聊說: ;蓉兒妹妹,還不下班???” ;工作上遇到困難了,誰都不會,走不了?!薄 ?哦,我聽說是PPT格式轉(zhuǎn)換成DOC格式的問題,還沒有解決???” ;對啊,你先走吧。” ;這個問題很簡單啊,我教會你再走?!薄 ?真的嗎?太謝謝你了?!?nbsp;
說著郭靖開始教蓉兒如何快速簡單的將PPT轉(zhuǎn)換成DOC格式的方法。
小課堂:
首先,打開金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打開你需要轉(zhuǎn)換的PPT格式的文檔,接著用鼠標右鍵點擊屏幕左面的;幻燈片”頁面,在彈出的頁面里選擇;轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項,左鍵點擊后將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要轉(zhuǎn)換成的DOC文檔頁面格式,最后點擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了。
蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉(zhuǎn)換。郭靖說,;其實它看似簡單,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的,這就涉及到一個轉(zhuǎn)換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉(zhuǎn)換成DOC格式后需要修改文字,那么我們首先在;選擇幻燈片”里輸入需要轉(zhuǎn)換的頁面,比如你可以選擇:全部轉(zhuǎn)換、只轉(zhuǎn)換當前頁面,也可以輸入不連續(xù)的頁面數(shù)來進行差別化操作。其次我們在;轉(zhuǎn)換后版式”里選擇;按幻燈片版式”,最后點擊;確定”就可以完成整個轉(zhuǎn)換了。
但若要求轉(zhuǎn)換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現(xiàn),這時就需要不一樣的方法了。首先還是在;選擇幻燈片”里選擇要轉(zhuǎn)換的頁面,接著在;轉(zhuǎn)換后版式”里選擇;幻燈片加備注”或者;幻燈片加空行”,最后也還是點擊;確定”完成轉(zhuǎn)換。這樣幻燈片轉(zhuǎn)換在DOC格式里就會以一個整體圖片的形式出現(xiàn)。
發(fā)散練習(xí):
其實這神奇的功能,還可以用來進行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時,通常會用很專業(yè)的畫圖工具來操作,但現(xiàn)在有了這個功能,我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好,然后運用我們上面講過的;整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉(zhuǎn)換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀,又快捷的完成工作了。
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