簡單設(shè)置保護WPS 2012表格公式

   前些天學校舉行了一次模擬考試，統(tǒng)計成績當然是用WPS 2012表格來做的。為了統(tǒng)計每個學生的排名情況，我用WPS 2012表格設(shè)計了成績統(tǒng)計表，如圖1所示。

  學生的考號和姓名是統(tǒng)一錄入完成的。而專業(yè)信息和班級信息則根據(jù)考號用公式進行提取。各老師只需要錄入相應(yīng)科目的分數(shù)（E2:I200單元格區(qū)域），至于總分和學生在本專業(yè)內(nèi)的名次也利用公式直接得到。

　　實際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，由于各種原因，老師在錄入分數(shù)時經(jīng)常會改動原有的表格，有時甚至會改變公式，使得最終的統(tǒng)計結(jié)果混亂不堪，甚至出錯。因此，需要將涉及公式的那些單元格保護起來，只允許各老師錄入相應(yīng)科目成績，其它單元格則不能做任何改動。

　　在WPS 2012表格中，完成這項任務(wù)非常簡單。 　　先選中E2:I200單元格區(qū)域，點擊功能區(qū);審閱”選項卡;更改”功能組中的;鎖定單元格”按鈕，如圖2所示，

取消這些單元格的鎖定狀態(tài)（默認情況下所有單元格都是鎖定狀態(tài)的）。完成后，再點擊該功能組中的;保護工作表”按鈕，打開;保護工作表”對話框。在對話框的;密碼”輸入框中設(shè)定密碼，然后在下方的;允許此工作表的所有用戶進行”列表中只選中;選定未鎖定單元格”，如圖3所示。

圖3

確定后再次確認密碼就可以了。 　　現(xiàn)在，在工作表的E2:I200單元格區(qū)域，我們可以任意修改單元格的數(shù)據(jù)，而其它單元格則根本不給你選定的機會（看不到鼠標指針，單擊或雙擊也沒有反應(yīng)），即使誠心想修改公式也不可能了，這就達到了保護公式的目的。很簡單吧？

　　如果想修改公式，需要知道密碼。點擊功能區(qū);審閱”選項卡;更改”功能組中的;撤消工作表保護”按鈕，如圖4所示。

圖4

       然后在彈出的對話框中輸入密碼，公式修改就沒有問題了。 　　與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情況下的公式保護操作更簡便，只需要在同一個選項卡的同一功能組中就可以完成，十分方便。