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年末結算財務工作中常用的WPS表格技巧

提問人:qq20191218104217發(fā)布時間:2021-08-03

 到了年末,公司里負責財務的同事每天加班加點忙著對賬,結賬、工資、獎金、報銷等諸多事務,在各種報表、表格中來回的;穿行”。如何做到數(shù)字準確、內容完整、快速高效地完成這些繁瑣的報表?本文和大家分享用WPS表格提高工作效率的方法和技巧。

 

  第一招:數(shù)字生成人民幣大寫

  年底的結賬會經常用到人民幣大寫,;壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個個打字輸入的話,不但效率低而且容易出錯。其實使用WPS表格只需通過簡單的兩步設置,就可以直接將數(shù)字轉變成人民幣大寫。

  選中想要轉換的數(shù)字,右擊設置;單元格格式”,彈出窗口后點擊;數(shù)字”選項卡,在;分類”中選擇;特殊”——;人民幣大寫”,最后點擊;確定”就搞定啦!

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第二招:巧用函數(shù)自動判斷季度

  在年末總結各種報表的時候,整理的很多數(shù)據只有日期,如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

  打開表格,選擇;公式”——;插入函數(shù)”,輸入公式:=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ,即可以判斷日期所屬季度,快速進行分類。


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 第三招:;重復項”功能

  在面對眾多的數(shù)據時,難免會出現(xiàn)輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率,一切就都交給WPS 2012;重復項”功能去自動處理吧。首先,在表格中選中要檢查的行與列,然后在菜單欄中單擊;數(shù)據——重復項——高亮顯示重復項”命令,單擊;確定”后,表格中相同的數(shù)據就會以橙色標示出來,讓我們對重復數(shù)據一目了然。核對無誤后,要一次刪除所有重復項,就在菜單欄中單擊;數(shù)據——重復項——刪除重復項”,并點擊確定即可。


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 WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字(對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint)三大功能模塊,與微軟Office 2003-2010深度兼容。

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