如何使用Excel 2010內(nèi)置的單元格樣式自動添加表格字段標題？

創(chuàng)建完美的標題樣式

Excel 2010內(nèi)置了精美的表格樣式，只需將其應用到表格中，就可以輕松制作出令人意想不到的表格效果。

1. 在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【套用表格格式】按鈕，如圖1所示。

圖1 套用表格格式

2. 在隨即打開的內(nèi)置表格“樣式庫”中，選擇合適的樣式并單擊，如圖2所示。

圖2 選擇合適的表格樣式

3. 此時，將會打開“創(chuàng)建表”對話框，在“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中輸入數(shù)據(jù)范圍，或者直接在工作表中拖拽鼠標選擇數(shù)據(jù)范圍，并選中“表包含標題”復選框，如圖3所示。

圖3 選取表的范圍

4. 單擊【確定】按鈕關閉“創(chuàng)建表”對話框，此時，所選數(shù)據(jù)范圍已應用了專業(yè)的表格樣式，并且“標題行”與“鑲邊行”使數(shù)據(jù)看起來更加清晰，如圖4所示。

圖4 創(chuàng)建的表

5. 小劉覺得表格的主標題不是很美觀，于是他選中標題單元格，單擊【單元格樣式】按鈕，在隨即打開的“樣式庫”中單擊“標題”樣式，快速改變標題的格式，從而使其更美觀，如圖5所示。

圖5 單元格樣式

自動添加標題字段

對數(shù)據(jù)表應用了醒目的表格樣式后，小劉發(fā)現(xiàn)還差兩個月的銷售記錄沒有登記。如若添加新數(shù)據(jù)后，是否還要重新設置一遍表格樣式呢?答案是否定的。

在Excel 2010數(shù)據(jù)表中應用表格樣式后，需要添加新的數(shù)據(jù)列時，只要在緊挨表格的右側(cè)空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel 2010將會自動套用當前所使用的表格樣式，并自動辨別和填入適當?shù)臉祟}字段名(此處，應用的是默認的自動填充或自定義序列的功能特性)。

1. 首先，將鼠標定位到緊挨現(xiàn)有數(shù)據(jù)表格的右側(cè)空白單元格中。

2. 輸入11月份的銷售數(shù)據(jù)，并按【Enter】鍵后，Excel 2010立即貼心并聰明地為小劉完成新字段“11月”的標題文字與格式設定，如圖6所示。

圖6 自動添加標題字段

始終可見的標題字段

在Excel數(shù)據(jù)表中應用專業(yè)的表格樣式后，系統(tǒng)便會自動識別表格的標題字段，并且，當小劉向下滾動工作表，以查看后面的多行數(shù)據(jù)時，工作表原有的列表題(A，B，C等)，將自動被表格標題臨時取代，從而使表格標題始終可見，如圖7所示。

圖7 始終可見的標題字段