如何利用Excel的“朗讀單元格”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)快速校對？

1、單擊Excel應(yīng)用程序中的【Office按鈕】，然后單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對話框。

2、在對話框左側(cè)的選項(xiàng)導(dǎo)航中單擊【自定義】按鈕。

3、在“從下列位置選擇命令”下拉列表中執(zhí)行【所有命令】。

4、在所有命令列表中找到“朗讀單元格”、“朗讀單元格-停止朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”、“按列朗讀單元格”、“按Enter開始朗讀單元格”命令，分別單擊【添加】按鈕，將這些命令添加到右側(cè)的列表框中。

5、單擊【確定】按鈕后完成操作。此時我們將在Excel2007的快速訪問工具欄中看到新的命令圖標(biāo)，如圖2所示。

圖2 快速訪問工具欄中的命令

6、如果需要讓Excel朗讀單元格的數(shù)據(jù)，則可以直接單擊【朗讀單元格】()按鈕，如圖3所示。

圖3 用“朗讀單元格”進(jìn)行語音校對