如何使用word中宏？

如何錄制宏

錄制宏就是將所完成的操作翻譯為Visual Basic代碼的過(guò)程。默認(rèn)情況下，Word將宏存儲(chǔ)在Normal模板內(nèi)，這樣每一個(gè)Word文檔都可以使用它，也可以將宏保存在某一個(gè)文檔中，僅供該文檔使用。例如，錄制一個(gè)在Word文檔中插入5行4列表格的宏時(shí)， 具體操作方法如下。

第1步：切換到【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡；在【代碼】組中單擊【錄制宏】按鈕，如下圖所示。

第2步：打開(kāi)【錄制宏】對(duì)話(huà)框，在【宏名】文本框中輸入要錄制的宏名，它可以在宏按鈕的功能提示中顯示出來(lái)。例如，這里輸入“插入5行4列表格”；在【將宏保存在】下拉列表中默認(rèn)選擇【所有文檔（Normal.dotm）】選項(xiàng)，將宏保存為模板，在所有的文檔中都可以使用；單擊【鍵盤(pán)】按鈕，如下圖所示。

第3步：打開(kāi)【自定義鍵盤(pán)】對(duì)話(huà)框，將光標(biāo)定位在【請(qǐng)按新快捷鍵】文本框中，按下〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵，這樣以后按下該快捷鍵即可運(yùn)行此宏，如下圖所示。

第4步：?jiǎn)螕舭粹o，即可將〈Ctrl〉+〈N〉組合鍵添加到【當(dāng)前快捷鍵】列表框中；單擊按鈕，如下圖所示。

第5步：此時(shí)鼠標(biāo)指針呈形狀，表示正在錄制宏，切換到【插入】選項(xiàng)卡；在【表格】組中單擊【表格】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇要插入表格的行和列，這里選擇5行4列，如下圖所示。

第6步：此時(shí)，在文檔中添加了一個(gè)5行4列的表格，如下圖所示。

第7步：錄制完成后，切換到【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡；在【代碼】組中單擊【停止錄制】按鈕，如下圖所示。

第8步：即可退出錄制狀態(tài)。此后若需要在Word文檔中插入5行4列的表格時(shí)，只需按下已經(jīng)定義的宏快捷鍵〈Ctrl〉+〈N〉即可，如下圖所示。

如何運(yùn)行宏

宏錄制完后，用戶(hù)可以運(yùn)行宏，運(yùn)行宏的方法有很多種，包括使用宏快捷鍵、通過(guò)【宏】按鈕和使用Visual Basic編輯器等。例如，通過(guò)單擊【宏】按鈕來(lái)運(yùn)行宏，具體操作方法如下。

第1步：切換到【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡；在【代碼】組中單擊【查看宏】按鈕，如下圖所示。

第2步：打開(kāi)【宏】對(duì)話(huà)框，在【宏名】列表框中選擇要運(yùn)行的宏，例如選擇“插入5行4列表格”；單擊按鈕，如下圖所示。

第3步：即可在Word文檔中運(yùn)行該宏，運(yùn)行結(jié)果如下圖所示。