寫論文時(shí)需要用到哪些word技巧？

1、如何設(shè)置樣式？

方便樣式統(tǒng)一，論文最重要的一點(diǎn)就是格式統(tǒng)一；

用于插入目錄，通過設(shè)置好的樣式，自動(dòng)生成目錄；

方便后續(xù)格式修改，word的樣式就相當(dāng)于PPT的母版；

用于設(shè)置多級(jí)列表，就是標(biāo)題前面的編號(hào)。

原則上，寫論文是應(yīng)先設(shè)置好樣式，再寫論文，但一些人也會(huì)先寫完論文，再排版。

下面就詳細(xì)說一下如何設(shè)置樣式。

1）正文樣式，需要新建一個(gè)正文樣式，在【樣式】—【創(chuàng)建樣式】中新建。（標(biāo)題類樣式修改內(nèi)置樣式，正文類樣式建議新建樣式）。

創(chuàng)建好后，設(shè)置名稱，然后點(diǎn)擊修改，給正文設(shè)置樣式。

然后點(diǎn)擊【格式】-【段落】，根據(jù)要求設(shè)置段落格式。

根據(jù)論文要求設(shè)置格式，大綱級(jí)別默認(rèn)為正文文本，首行縮進(jìn)2字符，設(shè)置行距等。

點(diǎn)擊【字體】，設(shè)置中文字體格式和西文字體格式，一般中文為宋體，西文為Times New Roman.

在【格式】—【快捷鍵】給樣式設(shè)置快捷鍵，選擇樣式直接按快捷鍵。

設(shè)置好快捷鍵，點(diǎn)擊指定。

2）標(biāo)題樣式

直接使用word內(nèi)置標(biāo)題樣式，一般章標(biāo)題為標(biāo)題1，其次依次為標(biāo)題2、標(biāo)題3，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊內(nèi)置樣式，然后左鍵點(diǎn)【修改】。

根據(jù)論文的格式要求，設(shè)置對(duì)齊方式、段間距、行距、快捷鍵，標(biāo)題1的大綱級(jí)別為1級(jí)。

按照相同的方式，設(shè)置好標(biāo)題2、標(biāo)題3…,大綱級(jí)別一次為2級(jí)、3級(jí)

全部設(shè)置好樣式后，只需將光標(biāo)放置在文字所在段落，單擊樣式或按快捷鍵就可以了，如下圖所示。

這里說個(gè)小技巧，樣式設(shè)置好后，在后續(xù)選擇正文的時(shí)候，先選中一段，然后點(diǎn)擊【選擇】-【選擇格式相似的文本】，這樣就將正文全部選中，然后點(diǎn)擊正文樣式進(jìn)行設(shè)置，不需要一段一段的選擇。

2、設(shè)置多級(jí)列表：

標(biāo)題前面的編號(hào)并不是手動(dòng)打上去，而是通過設(shè)置多級(jí)列表來生成的。

在菜單欄段落【多級(jí)列表】中，選擇【定義新的多級(jí)列表】。

按修改級(jí)別進(jìn)行修改，如果對(duì)章標(biāo)題有要求，可以根據(jù)要求修改，例如在“1”前后加“第”、“章”，一般文本縮進(jìn)位置和對(duì)齊位置為“0厘米”。

點(diǎn)擊【更多】—【將級(jí)別鏈接到樣式】，選擇“標(biāo)題1”，標(biāo)題1樣式都是用這類型編號(hào)。

同理，設(shè)置標(biāo)題2時(shí)，【定義新的多級(jí)列表】，選擇要修改的級(jí)別【2】，【將級(jí)別鏈接到樣式】為“標(biāo)題2”。

依次設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4。

可以設(shè)置所有級(jí)別，如果所有章節(jié)都不需要縮進(jìn)，可以設(shè)置“每一級(jí)的附加縮進(jìn)量”為0厘米。

這樣設(shè)置好各個(gè)列表了，系統(tǒng)就自動(dòng)生成編號(hào)了，無需一個(gè)一個(gè)手動(dòng)添加。

當(dāng)要取消某個(gè)標(biāo)題的編號(hào)時(shí)，可點(diǎn)擊“無”，或直接刪除，后續(xù)列表會(huì)自動(dòng)更新。

3、插入目錄

設(shè)置好樣式后，可以點(diǎn)擊【視圖】，勾選【導(dǎo)航窗格】，就可以看到文章的結(jié)構(gòu)。

然后點(diǎn)擊【引用】—【目錄】，選擇自定義目錄。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊【確定】，就自動(dòng)插入目錄了。

當(dāng)修改文章后，需要更新目錄時(shí)，直接點(diǎn)擊更新目錄就行了。

4、如何設(shè)置封面

我們?cè)谥谱鞣饷娴臅r(shí)候，經(jīng)常要通過下劃線輸入姓名等類目，如果我們按“空格”來對(duì)齊，很難對(duì)齊，這時(shí)我們就可以使用表格來進(jìn)行封面制作，以制作下面的封面為例：

1）先建一個(gè)5×2的表格，輸入對(duì)應(yīng)的文字，調(diào)整好表格寬度和高度，選擇表格居中。

2）表格第一列的文字選擇“靠下右對(duì)齊”，第二列的文字選擇“靠下居中對(duì)齊”。

3）對(duì)齊“專業(yè)”和“學(xué)生學(xué)號(hào)”，選中“專業(yè)”兩字，然后在【開始】—段落，選擇【調(diào)整寬度】，將“新文字寬度”改為“4字符”，這樣就和“學(xué)生學(xué)號(hào)”對(duì)齊了，然后通過格式刷來選擇班級(jí)、教師對(duì)齊。

4）選中表格，設(shè)為無框線，然后選中表格第二列，點(diǎn)擊選擇“下框線線”和“內(nèi)部橫框線”

這樣，就可以得到下面的封面了。

5、插入題注

選中圖片，點(diǎn)擊【引用】—【插入題注】，如果沒有所需的標(biāo)簽，點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】。

如果沒有想要的標(biāo)簽，點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】

點(diǎn)擊編號(hào)，可以根據(jù)章節(jié)號(hào)來設(shè)置題注。

表格的題注和圖一樣，在標(biāo)簽出選擇“表格”或新建標(biāo)簽“表” 。

如果刪除了某圖片，全選文檔后，按F9鍵，系統(tǒng)可自動(dòng)更新題注。

6、交叉引用

例如引用題注中的圖，將光標(biāo)定位到需要引用的位置，然后點(diǎn)擊【交叉引用】

引用類型選擇“圖”，引用內(nèi)容根據(jù)要求選擇，選擇僅標(biāo)簽和編號(hào)為例。

選擇圖1-1，就成功引用了圖1-1。

7、插入頁眉、頁腳、頁碼

1）插入頁眉：點(diǎn)擊【插入】—【頁眉】-【編輯頁眉】，就可以根據(jù)要求設(shè)置頁眉了。

可以插入日期時(shí)間、圖片等，可以設(shè)置首頁不同、奇偶頁不同格式。

插入頁眉后，點(diǎn)擊關(guān)閉頁眉與頁腳。

當(dāng)需要?jiǎng)h除頁眉時(shí)，直接點(diǎn)擊【刪除頁眉】

如何刪除頁眉的橫線？刪除頁眉后，會(huì)留下一條橫線。

雙擊頁眉，然后在開始，選擇【邊框和底紋】

設(shè)置為【無】，應(yīng)用與【段落】，點(diǎn)擊確定，這樣頁眉上的橫線就刪除了。

2）插入頁腳方式和頁眉一樣。

3）插入頁碼：點(diǎn)擊【插入】—【頁碼】，根據(jù)要求選擇頁面頂端或頁面底端。

可以設(shè)置頁碼格式，是否續(xù)前頁和起始頁碼。如果需要在頁碼中包含章節(jié)號(hào)，可在【頁碼格式】勾選【包含章節(jié)號(hào)】。

可以自定義頁碼，雙擊頁碼，在頁碼前后輸入“第”和“頁”。

如何從某一頁開始設(shè)置頁碼？

比如一篇論文，封面不用頁碼、從正文開始一種頁碼。

1）先設(shè)置正常的頁碼

2）在需要重新編輯頁眉頁腳的地方插入分節(jié)符。

3）封面不需頁碼：將光標(biāo)移動(dòng)到封面空白處，點(diǎn)擊【布局】—【分隔欄】—【下一頁】。

這樣封面底端就出現(xiàn)如下標(biāo)識(shí)，打印時(shí)不會(huì)打印出來。

如果沒有出現(xiàn)標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊顯示編輯標(biāo)記。

4）插入分節(jié)符后，將封面后一頁的起始頁碼設(shè)為2，刪除封面上的頁碼。

設(shè)置不同頁碼：先設(shè)置好頁碼后，在需要重新開始的頁面前一頁末尾插入分頁符，然后頁碼就自動(dòng)重排了。

8、插入公式

1）點(diǎn)擊【插入】—【公式】—【插入新公式】，然后就可以插入公式了

2）另外，word有個(gè)“墨跡公式”，可以直接按鼠標(biāo)左鍵寫入公式。

9、如何制作三線表

論文中，三線表使用較多，如何制作三線表

1）選中表格， 點(diǎn)擊表格工具—【設(shè)計(jì)】，【表格樣式】里，選擇【新建表格樣式】

2）先將上下框線寬度都設(shè)為1.5磅，將格式應(yīng)用于整個(gè)表格

3）選擇將格式應(yīng)用于“標(biāo)題行”，寬度0.75磅，選擇下框線。

這樣，三線表就設(shè)置好了。

10、比較兩份文檔

比如我們把論文發(fā)給別人修改了，但別人沒有啟用修訂狀態(tài)，那就沒有修改痕跡，我們又想看都修改了那些內(nèi)容，這是可以用【比較功能】，比較兩個(gè)文檔的不同。

單擊【審閱】—【比較】，選擇兩個(gè)文檔，就可以看到修改痕跡了。

11、注意半角和全角的區(qū)別。

以下面文字的兩個(gè)逗號(hào)為例，這分別是在兩種輸入法下的逗號(hào)，中文輸入法是全角，英文輸入法是半角，全角占兩個(gè)字節(jié)，半角占一個(gè)字節(jié)。

為保證論文格式統(tǒng)一，應(yīng)該將半角轉(zhuǎn)換為全角，可直接按Ctri+H,進(jìn)行替換.

12、插入圖片后，發(fā)現(xiàn)顯示不全

在論文插入圖片或者設(shè)置段落格式后，看不到全圖，只看到圖片底部區(qū)域。

選擇圖片，然后在【段落】處，將行距設(shè)為：?jiǎn)伪缎芯唷?/p>

還有其他一些技巧后續(xù)再補(bǔ)充，如果覺得有用，希望能點(diǎn)個(gè)贊。

5月4日補(bǔ)充：

13、一鍵清除格式

寫論文，從外面復(fù)制來一些文檔，一般使用“只保留文本”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，粘貼選項(xiàng)選擇“只保留文本”。

當(dāng)我們沒有使用“只保留文本”功能，發(fā)現(xiàn)格式與論文不一致，這時(shí)可以使用“清楚所有格式”。

選中文字，點(diǎn)擊字體中的【清楚所有格式】，如下圖所示。

14、word光標(biāo)快速定位小技巧

由于一篇word好幾十頁，如何讓光標(biāo)快速回到Word文檔的開頭和結(jié)尾或某個(gè)位置，如果直接使用鼠標(biāo)滾動(dòng)很麻煩，這時(shí)可以使用快捷鍵。

Ctrl + Home：快速回到文檔第一頁

Ctrl + End：快速回到文檔最后一頁

Ctrl + pageup：光標(biāo)移動(dòng)到上一頁

Ctrl + pagedown：光標(biāo)一定到一頁

如何快速定位到長(zhǎng)文檔的任意一頁？

按F5鍵，輸入想要跳轉(zhuǎn)的頁碼，然后點(diǎn)擊定位。

15、刪除空白區(qū)域

當(dāng)我們寫word時(shí)，有時(shí)會(huì)有很多空白格，如下圖所示，如何刪除空白區(qū)域和空白格。

按【ctri+H】，進(jìn)入【替換】界面，點(diǎn)擊下方【更多】——【特殊格式】——【空白區(qū)域】，這時(shí)“查找內(nèi)容”內(nèi)自動(dòng)填充^w，然后點(diǎn)【全部替換】

或直接按快捷鍵【Ctrl+H】，然后輸入查找內(nèi)容“^w”，替換為空。

將多余的空行變成一個(gè)空行：在【查找內(nèi)容】中輸入^p^p，【替換為】輸入^p，點(diǎn)擊全部替換。

16、快速替換字體

寫論文時(shí)，設(shè)置錯(cuò)字體，怎么進(jìn)行替換。

1）如果已經(jīng)使用了樣式，可直接在樣式中替換，右鍵點(diǎn)擊所用的樣式，點(diǎn)【修改】，點(diǎn)下方的【格式】-【字體】，進(jìn)入字體設(shè)置彈窗，根據(jù)要求設(shè)置中文字體和西文字體。

設(shè)置好樣式后，選擇文字，點(diǎn)擊新設(shè)置的樣式。

2）如果沒有使用樣式，按快捷鍵【Ctrl+H】，進(jìn)入查找頁面，點(diǎn)擊下方【更多】-【格式】-【字體】，進(jìn)入字體設(shè)置對(duì)話框。

例如把【宋體，五號(hào)】替換成【楷體，四號(hào)】。

先把光標(biāo)定位到【查找內(nèi)容】，點(diǎn)擊下方【更多】-【格式】-【字體】，進(jìn)入字體設(shè)置對(duì)話框。

再把光標(biāo)定位到【替換為】，點(diǎn)擊下方【更多】-【格式】-【字體】，進(jìn)入字體設(shè)置對(duì)話框，輸入【楷體，四號(hào)】

點(diǎn)擊確定，彈窗如下圖所示，然后點(diǎn)擊全部替換，這樣就替換成功了。

英文字體替換方法一樣，在圖中的【西文字體】中替換。

17、移動(dòng)圖片很困難，移動(dòng)圖片時(shí)，文字會(huì)出現(xiàn)混論。

圖片是直接復(fù)制進(jìn)去了，把圖片中的格式也復(fù)制進(jìn)去了，可以先把圖片保存到制定位置，然后刪除論文中的突破，重新點(diǎn)擊【插入】-【圖片】進(jìn)行上傳。

18、帶圈數(shù)字輸入方法

論文中有時(shí)需要輸入一些特殊符號(hào)，像

直接在開始-字體中，點(diǎn)擊帶圈的字，輸入所需要帶圈的數(shù)字或文字，選擇圈號(hào)，當(dāng)數(shù)字是十位數(shù)時(shí)，，選擇增大圈號(hào)。

其他字符在【插入】-右側(cè)的【符號(hào)】中插入。