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怎么使用Vlookup函數(shù)?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-17

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),在工作中都有廣泛應(yīng)用。VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值;與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

VLOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

整個(gè)計(jì)算機(jī)就相當(dāng)于一門語言,首先我們就是要獲取該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。以下是官網(wǎng)的語法結(jié)構(gòu)

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

書上表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)

在此,小編告訴大家,在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項(xiàng)的參數(shù)一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。

VLOOKUP函數(shù)使用示范

vlookup就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據(jù)查找值參數(shù),在查找范圍的第一列搜索查找值,找到該值后,則返回值為:以第一列為準(zhǔn),往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對應(yīng)的值。這也是為什么該函數(shù)叫做vlookup(v為vertical-豎直之意,lookup即時(shí)英文的查找之意)。

現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)(圖左),A分銷商需要提供四個(gè)型號的銷售數(shù)據(jù)(圖右)

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這個(gè)時(shí)候,你大概可能回去一個(gè)一個(gè)人工查找,因?yàn)槲宜峁┑臄?shù)據(jù)數(shù)量很少,但是其實(shí)工作中這種數(shù)據(jù)很龐大的,人工查找無疑即浪費(fèi)時(shí)間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 接下來,我們就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數(shù)。

第一步:選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖

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參數(shù)解釋:H3為我們想查找的型號,即iphone5。為什么要寫H3,而不是直接寫iphone5,因?yàn)榉奖愎竭M(jìn)行拖拽填充,以及保證準(zhǔn)確性。

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參數(shù)解釋:$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找,為什么要加上絕對引用呢,因?yàn)橄旅娴膇p4和剩余的查找都引用這個(gè)區(qū)域,即我們的數(shù)據(jù)源,加上了絕對引用后,就可以對公式進(jìn)行直接的拖拽。

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參數(shù)解釋:5 從我們的數(shù)據(jù)源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在我引用的第一列(即型號列)后面的第五列。

注意這里的列數(shù)是從引用范圍的第一列做為1,而不是以A列作為第一列,萬萬注意此處。

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參數(shù)解釋:false 小編在開始已經(jīng)強(qiáng)調(diào),我們再日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結(jié)果就是給你帶來意想不到的結(jié)果。所以最好還是老老實(shí)實(shí)的使用false作為精確匹配。

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然后回車后,我們便可以得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報(bào)告。

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