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學會十個常用Excel函數,帶你成為辦公高手

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-17

SUM函數

加法是最基本的數學運算之一。函數SUM就是用來承擔這個任務的。SUM的參數可以是單個數字、一組數字。因此SUM的加法運算功能十分強大。

統(tǒng)計一個單元格區(qū)域:

=sum(A1:A12)

統(tǒng)計多個單元格區(qū)域:

=sum(A1:A12,B1:B12)

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AVERAGE函數

雖然Average是一個統(tǒng)計函數,但使用如此頻繁,應在十大中占有一席之位。我們都對平均數感興趣。平均分是多少?平均工資是多少?平均高度是多少?看電視的平均小時是多少?

Average至多可以擁有30個參數,參數可以是數字,或者單元格區(qū)域。

使用一個單元格區(qū)域的語法結構:

=AVERAGE(A1:A12)

使用多個單元格區(qū)域的語法結構:

=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)

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COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。注意COUNT函數不會將數字相加,而只是計算總共有多少個數字。因此含有10個數字的列表,COUNT函數返回的結果是10,不管這些數字的實際總和是多少。

COUNT函數可以添加至多30個參數,這些參數可以是單元格、單元格引用,甚或數字本身。COUNT函數會忽略非數字的值。例如,如果A1:A10是COUNT函數的參數,但是其中只有兩個單元格含有數字,那么COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數,如:

=COUNT(A1:A12)

甚至是多個單元格區(qū)域,如:

=COUNT(A1:A12,B1:B12)

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INT函數和ROUND函數

INT函數和ROUND函數都是將一個數字的小數部分刪除,兩者的區(qū)別是如何刪除小數部分。

INT函數是無條件的將小數部分刪除,無需進行四舍五入。需要注意的是,INT函數總是向下舍去小數部分。

例如:INT(12.05)=12,INT(12.95)=12。

另外,INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6,而不是-5,因為-6才是-5.1和-5.9向下舍入的數字。

使用INT函數請一定要注意這個方面。函數只有一個參數,語法結構是:

=INT(number)

相反,ROUND函數是將一個數字的小數部分四舍五入。函數有兩個參數:需要計算的數字和需要四舍五入的小數位數。

例如,5.6284可以四舍五入成5.628,5.63,5.6,或只是6。

round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略,整數的意思。

另外還有兩個函數ROUNDUP和ROUNDDOWN,可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。

ROUND函數的語法結構是:

=ROUND(number,小數位數)

ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結構與ROUND相似:

=ROUNDUP(number,小數位數)

=ROUNDDOWN(number,小數位數)

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IF函數

IF函數使用起來非常方便。其作用是判斷一個條件,然后根據判斷的結果返回其中一個值。條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯誤的意思,而是邏輯上的真與假的意思。例如:給出的條件是B25>C30,如果實際情況是TRUE,那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。

IF函數還常常用來檢驗數學計算,避免出現不必要的錯誤。最常用的是用來檢驗分母是否為0,然后再進行除法運算。這樣就可以避免出現#DIV/0!的錯誤提示了。

IF函數其中一個偉大之處是其結果可以為空值。如果你只希望出現一個判斷結果,雙引號間不輸入任何值就會得出一個空值,如:=IF(B1>B2, B2, “”)。

IF函數的語法結構是:

=IF(logicaltest, value if true, value if false)

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NOW函數和TODAY函數

NOW函數根據計算機現在的系統(tǒng)時間返回相應的日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

NOW函數常用在返回文件的打印日期和時間上,應用這個函數,打印出來的文件就會顯示“打印時間:10/24/2008 10:15”。

TODAY函數則常用來計算過去到“今天”總共有多少天的計算上。例如,項目到今天總共進行多少天了?在一個單元格上輸入開始日期,另一個單元格輸入公式減去TODAY得到的日期,得出的數字就是項目進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數。語法結構如下:

=NOW()

=TODAY()

請注意可能需要更改單元格的格式,才能正確顯示所需要的日期和時間格式。

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HLOOKUP函數和VLOOKUP函數

函數HLOOKUP和VLOOKUP函數都是用來在表格中查找數據。所謂的表格是指用戶預先定義的行和列區(qū)域。這兩個函數的第一個參數是需要查找的值,如果在表格中查找到這個值,則返回一個不同的值。

具體來說,HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。兩個函數的語法公式是:

=HLOOKUP(lookupvalue, table area, row, match type)

=VLOOKUP(lookupvalue, table are, column, match type)

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ISNUMBER函數

玫瑰改了名字也一樣香。數字的話就有點麻煩了,如15是一個數字,但十五則是漢字。函數ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。語法結構是:

=ISNUMBER(value)

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MIN函數和MAX函數

函數MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數值。兩個函數可以擁有30個參數,而參數可以是單元格區(qū)域。語法結構是:

=MAX(number1,number2, …)

=MIN(number1, number2, …)

使用單元格區(qū)域:=MAX(A1:A12)

使用多個單元格區(qū)域:=MAX(A1:A12, B1:B12)

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SUMIF函數和COUNTIF函數

SUMIF函數和COUNTIF函數分別根據條件匯總或計算單元格個數。Excel的計算功能因此大大增強。像如要解答這些問題就容易得很了:十月的出貨量是多少?道瓊斯指數去年有幾次突破10,000點?

SUMIF函數有三個參數:應用判斷要求的范圍;實際的判斷要求;需要匯總的區(qū)域。總要的一點是:第一個參數可以與第三個參數不同,即實際需要匯總的區(qū)域可以不是應用判斷要求的區(qū)域。因此除了可以用SUMIF函數回答“十月份的出貨量”這樣的問題外,還可以回答“列表中大于100的數的總和是多少?”其語法結構是:

=SUMIF(range,criteria, sum_range)

需要注意的是SUMIF的第三個參數可以忽略。第三個參數忽略的時候,第一個參數應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

COUNTIF函數用來計算單元格區(qū)域內符合條件的單元格個數。如果其中一個單元格的值符合條件,則返回值是1,而不管單元格里面的值是多少。COUNTIF函數只有兩個參數:

需要計算的單元格區(qū)域,計算的條件。語法結構是:

COUNTIF(range,criteria)

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