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如何使用Excel表格的RANK函數(shù)進(jìn)行跨表排名?

提問(wèn)人:劉團(tuán)圓發(fā)布時(shí)間:2021-08-18

  操作方法:

  以下圖為例:

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  RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)組內(nèi)排名

  由于每個(gè)小組的成績(jī)獨(dú)占一個(gè)工作表,所以在一個(gè)工作表內(nèi)利用RANK函數(shù)可以輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。以計(jì)算“一組”工作表中名次為例。首先選擇名稱(chēng)是“一組”的工作表,點(diǎn)擊“趙某一”的“組內(nèi)名次”所在的單元格G2;然后,在編輯欄輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下來(lái),拖動(dòng)填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。

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  其他兩個(gè)工作表中的班內(nèi)排名也是如此。

  范圍引用實(shí)現(xiàn)排名擴(kuò)展

  如果要跨越3張表進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)排名,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)范圍的跨表引用。首先,選擇名稱(chēng)是“一組”的工作表,點(diǎn)擊“趙某一”所在的“全員名次”單元格H2;然后在編輯欄輸入“=RANK(F2,一組:三組!$F$2:$F$9)”;接下來(lái),拖動(dòng)填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。

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  其他工作表中的全員排名也是如此。其中,“’”和“:”都是英文狀態(tài)下的符號(hào)。

  需要注意:關(guān)于數(shù)據(jù)引用范圍即$F$2:$F$9,在實(shí)際應(yīng)用中,不可能每個(gè)組的成員數(shù)都是一樣多,所以我們要引用各個(gè)組成績(jī)工作表中記錄最多的那個(gè)工作表中的范圍。由于是測(cè)試,在本例中在“一組”工作表存放了8條件,其他兩組放入更少的記錄,所以數(shù)據(jù)引用的范圍一最大數(shù)一組的8為基數(shù),就是$F$2:$F$9。有關(guān)“一組:三組”的輸入技巧:可以按住Shift鍵,用鼠標(biāo)進(jìn)行所需工作表的選取。

  數(shù)據(jù)修改和結(jié)果聯(lián)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)

  上述過(guò)程做完之后,當(dāng)更改任一工作表中的成員成績(jī)時(shí),成員所在的“組內(nèi)名次”和“全員名次”都會(huì)自動(dòng)地發(fā)生相應(yīng)改變。

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