怎么使用Excel2010按位置合并計(jì)算功能?
Excel 2010位置合并計(jì)算講解和使用方法:
講解:
Excel中合并計(jì)算是指用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法。Excel的合并計(jì)算不僅可以進(jìn)行求和匯總,還可以進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和求標(biāo)準(zhǔn)差等運(yùn)算,我們可以用它可以將各單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。單獨(dú)Excel工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中,也可位于其他工作簿中。
使用方法:
假設(shè)公司各部門(mén)的開(kāi)支項(xiàng)目是固定的,而開(kāi)支明細(xì)數(shù)據(jù)不盡相同,如圖1所示,此時(shí)可以按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù),具體步驟如下。
步驟 1 在“按位臵合并計(jì)算”工作表中單擊要放臵合并計(jì)算結(jié)果區(qū)域左上角的單元格,再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕,如圖2所示,打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。
2、因?yàn)槲覀円?jì)算合計(jì),所以在“函數(shù)”下拉列表選擇“求和”項(xiàng),然后單擊“引用位臵”編輯框,如圖3左圖所示。
3、在“編輯部開(kāi)支”所在工作表(Sheet1 工作表)選擇要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖所示。
4、松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,自動(dòng)返回“合并計(jì)算”對(duì)話框,然后單擊“添加”按鈕將數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位臵”列表中,如圖所示。
5、此時(shí)“引用位臵”編輯框中的數(shù)據(jù)區(qū)域保持選中狀態(tài),也即可以進(jìn)行編輯操作。在“發(fā)行部開(kāi)支”所在工作表(Sheet2 工作表)選中要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如上圖所示。
6、松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,返回“合并計(jì)算”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位臵”列表中,選中“首行”復(fù)選框,如下左圖所示,然后單擊“確定”按鈕,結(jié)果如下右圖所示,得到相同月份各部門(mén)各費(fèi)用的小計(jì)及合計(jì)。
在Excel中按位置合并計(jì)算是,選中“首行”或“最左列”復(fù)選框,表示將源區(qū)域中的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽復(fù)制到合并計(jì)算中。
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