如何使用TRANSPOSE函數(shù)實現(xiàn)EXCEL表橫向轉縱向引用？

一、問題的提出

我們在使用EXCEL過程中，有時需要將一個表中數(shù)據(jù)的“列”變?yōu)椤靶小?，如圖1、圖2所示，需要將表2中引用表1的數(shù)據(jù)，將“列”轉換為“行”，即大家通常所說的引用EXCEL表，并將橫向轉換成縱向。

圖1

圖2

二、解決思路

經過網上查閱，應用TRANSPOSE函數(shù)是比較簡便可行的辦法。根據(jù)EXCEL提供的TRANSPOSE函數(shù)幫助，TRANSPOSE函數(shù)的功能是：返回轉置單元格區(qū)域，即將一行單元格區(qū)域轉置成一列單元格區(qū)域，反之亦然。使用 TRANSPOSE 可在工作表中轉置數(shù)組的垂直和水平方向。

并且提示，在行列數(shù)分別與數(shù)組(1)的行列數(shù)相同的區(qū)域中，必須將 TRANSPOSE 輸入為數(shù)組公式(2)。

TRANSPOSE函數(shù)的語法：TRANSPOSE(array)。

Array為需要進行轉置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推。

注：(1)數(shù)組：用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。

(2)數(shù)組公式：數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結果。數(shù)組公式括于大括號 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸入數(shù)組公式。

三、操作方法

問題很清楚，EXCEL提供的解決思路也很明確，可是操作起來卻不太容易。以下通過實例操作，演示操作方法。

1、選中表2需要轉置的數(shù)據(jù)區(qū)域(B2:I9)左上角的單元格(B2)，選擇插入函數(shù)菜單，彈出如圖3所示窗口，在函數(shù)類別中選擇“查找與引用”，找到TRANSPOSE函數(shù)，選中并確定后見圖4。

圖3

2、設置TRANSPOSE函數(shù)轉置數(shù)據(jù)區(qū)域，即指表1中的數(shù)據(jù)范圍(表1!B2：I9)，可以直接輸入，也可以點擊圖4中填寫框右側的選擇按鈕直接到表1個拖選(如圖5)。

圖4

圖5

3、設置好轉換數(shù)據(jù)區(qū)域后，將表2中B2單元格的內容橫向復制到C2、D2……I2(見圖6)。再將B2：I2縱向復制至B9：I9(見圖7)，并保持B2：I9被選中的狀態(tài)。

圖6

圖7

4、到圖7這一步，均是按常規(guī)函數(shù)設置和數(shù)據(jù)復制的辦法進行，可以發(fā)現(xiàn)表2數(shù)據(jù)并未橫向縱向轉置。這里需要將表2中B2：I9各單位元格的函數(shù)設為數(shù)組公式，方法如下：

(1)在表2!B2：I9被選情況下按 F2鍵，表2會發(fā)生如圖8的變化。

(2)接著再按 Ctrl+Shift+Enter，數(shù)組公式設置成功，如圖9，表2引用表1，橫向與縱向數(shù)據(jù)實現(xiàn)轉置。

注：單行單列的轉置，使用選擇性粘貼里：轉置，貌似更方便。