如何在Excel2019中使用數(shù)據(jù)驗證工具？

1、選擇單元格區(qū)域。打開原始文件，選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)驗證條件的單元格區(qū)域B3：B12，如圖所示。

2、啟動數(shù)據(jù)有效性功能。?單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“數(shù)據(jù)工具”組中“數(shù)據(jù)驗證”下三角按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)驗證”選項，如圖所示。

3、選擇驗證條件。彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框，?設(shè)置“允許”為“序列”，?在“來源”文本框中輸入要在下拉列表中顯示的數(shù)據(jù)項，每輸入一個數(shù)據(jù)項，就需要在英文狀態(tài)下輸入逗號“，”將其與下一個數(shù)據(jù)項分開，如圖所示。

4、設(shè)置輸入信息。?切換至“輸入信息”選項卡，?在“標題”文本框中輸入“注意”，?在“輸入信息”文本框中輸入“請?zhí)顚懻_的旅游地點”，如圖所示。

5、設(shè)置出錯警告。?切換至“出錯警告”選項卡，?設(shè)置“標題”為“出錯了”、“錯誤信息”為“你填寫的旅游地點不正確”，?單擊確定”按鈕，如圖所示。

6、查看輸入的提示信息。返回工作表中，?此時在單元格B3右側(cè)出現(xiàn)一個下三角按鈕，?同時還出現(xiàn)一個提示框，提示信息即為設(shè)置的輸入信息，如圖所示。

7、從下拉列表中選擇旅游地點。?單擊單元格B3右側(cè)的下三角按鈕，?在展開的下拉列表中選擇旅游地點，如選擇“海南三亞”，如圖所示。

8、輸入錯誤信息。若用戶在單元格中輸入了錯誤信息，?如在單元格B4中輸入“新疆”，按【Enter】鍵，?此時將彈出“出錯了”提示框，提示內(nèi)容即為設(shè)置的“你填寫的旅游地點不正確”，單擊“取消”按鈕，如圖所示。

9、將“旅游地點”列數(shù)據(jù)填充完善。選擇“旅游地點”列的其他單元格，在其下拉列表中選擇相應(yīng)的旅游地點，最終效果如圖所示。