如何使用Excel 2016新增瀑布型圖表分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)？

1、創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，或者使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)的方法：打開(kāi) Excel2016，輸入一組財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2、在該組數(shù)據(jù)中，“營(yíng)業(yè)收入”減去“成本”等于“毛收入”;“毛收入”減去“費(fèi)用”等于“凈收入”;從“營(yíng)業(yè)收入”到“凈收入”，是個(gè)逐步減少的過(guò)程。

注意：其中的減項(xiàng)，數(shù)字前面要加上負(fù)號(hào)。

3、選擇全部數(shù)據(jù)，然后：點(diǎn)選“插入”選項(xiàng)卡-->“圖表組”左下角的小箭頭，彈出“插入圖表”對(duì)話框。

4、點(diǎn)選對(duì)話框中的“所有圖表”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的圖表類型列表中，選擇“瀑布圖”，點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。

5、圖表被生成，但是還不符合目標(biāo)要求，因?yàn)閳D標(biāo)中各個(gè)數(shù)據(jù)塊的排列是逐步上揚(yáng)的，無(wú)法表現(xiàn)出第 2 步驟中所述收入計(jì)算“逐步減少的過(guò)程”。

6、在這里，需要將圖標(biāo)中的“毛收入”列設(shè)置為“總計(jì)”(因?yàn)椤懊杖搿币涣惺恰盃I(yíng)業(yè)收入”減去“成本”得到的)。

做法：雙擊圖表，Excel 右側(cè)彈出“設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗格;再單擊圖表中的“毛收入”藍(lán)塊，在托盤(pán)中點(diǎn)選“設(shè)為總計(jì)”。

7、用同樣的方法，將“凈收入”設(shè)為“總計(jì)”。這樣，各個(gè)數(shù)據(jù)的色塊被階梯式的線條連接、逐步降落，形似“瀑布”;從“毛收入”逐步減去“成本”和“費(fèi)用”得到“凈收入”的過(guò)程，也就一目了然了。

以下是最終的效果圖。

8、在第 6、7 步驟中，可以看到 Excel 右側(cè)任務(wù)窗格中，有一個(gè)“顯示連接符線條”的選項(xiàng)，可以通過(guò)選中或反選這個(gè)選項(xiàng)，來(lái)切換圖表中各個(gè)數(shù)據(jù)色塊之間的連接線。不過(guò)，覺(jué)得還是帶著連接線，更直觀一些。