如何向excel中導(dǎo)入記事本中的數(shù)據(jù)
打開(kāi)excel 2003,其它版本的軟件,比如EXCEL 2013,方法一樣。
(具體步驟:“開(kāi)始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的話直接雙擊打開(kāi)。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單 ,選擇“選擇外部數(shù)據(jù)”,打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。
找到文本文件數(shù)據(jù)存放的位置,選中(如圖中“發(fā)放失敗表”),點(diǎn)擊下面的打開(kāi)按鈕。彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А?,出現(xiàn)幾個(gè)選項(xiàng),如果原始數(shù)據(jù)中有固定的分隔符就在最適合的文件類(lèi)型中選擇“分隔符號(hào)”,如果每列的數(shù)據(jù)寬度一致的話,可以選擇“固定寬度”,再選擇文件導(dǎo)入的起始行和文件的原始格式,看預(yù)覽中有沒(méi)有亂碼,如果有亂碼的話說(shuō)明excel數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別不是你需要的格式,請(qǐng)選擇其它的原始格式,我們一般可以選擇“簡(jiǎn)體中文(GB-2312) ",然后點(diǎn)擊下邊的“下一步”按鈕;
出現(xiàn) 向?qū)Р襟E2,選擇分隔符號(hào)類(lèi)型,根據(jù)文本中的特點(diǎn)進(jìn)行選擇,這里我選擇的是“逗號(hào)”,點(diǎn)擊后數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)會(huì)自動(dòng)把您的數(shù)據(jù)的分列情況展示出來(lái)。如果沒(méi)有問(wèn)題,請(qǐng)點(diǎn)“下一步”;
出現(xiàn)向?qū)Р襟E3,設(shè)置導(dǎo)入后每列的數(shù)據(jù)類(lèi)型,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)中的每一列數(shù)據(jù),再在“數(shù)據(jù)列格式”中選擇數(shù)據(jù)格式類(lèi)型。按照需要的格式進(jìn)行選擇,特別說(shuō)明:電話號(hào)碼,身份證號(hào)碼等長(zhǎng)數(shù)字一定要選擇文本格式,否則導(dǎo)入后數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò)。逐列設(shè)置好后點(diǎn)擊完成。
彈出“數(shù)據(jù)放置位置”對(duì)話框,一般按默認(rèn)即可,點(diǎn)“確定”按鈕。數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到excel中了!
注意事項(xiàng)
1、數(shù)據(jù)要有規(guī)律,excel是按規(guī)律來(lái)識(shí)別。
2、每列的數(shù)據(jù)格式要進(jìn)行逐一設(shè)置。特別是長(zhǎng)數(shù)字(如電話,身份證號(hào)),一定要設(shè)置成文本格式。
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