用數(shù)字代替常用文本的輸入

1、點擊excel開始菜單

2、點擊菜單下的“excel選項”按鈕

3、點擊“校對”按鈕下的“自動更正選項”

4、完成數(shù)據(jù)校對的輸入,例如：輸入：001替代華中,002替代華東，以此類推

5、輸入標簽后點擊“添加”—“確認”按鈕完成操作。

6、大功告成!在今后的輸入中，只要輸入數(shù)字代碼就會自動替換為文本內容，減少鍵盤敲擊次數(shù)，提高工作效率。

特別提醒

如下圖的“鍵入時自動替換”，默認的是前邊勾選，鍵入自動替換，如果暫時想取消可以在前邊的方框中取消勾選