在Excel圖表中顯示最值和平均值具體的方法

1、啟動Excel并創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，在B3單元格中輸入公式"=IF(B2=MAX($B$2:$F$2),B2,NA())"，并將公式復制到C3:F3單元格區(qū)域;在B4單元格中輸入公式"=IF(B2=MIN($B$2:$F$2),B2,NA())"，并將公式復制到C4:F4單元格區(qū)域;在B5單元格中輸入公式"=ROUND(AVERAGE($B$2:$F$2),2)"，并將其復制到C5:F5單元格區(qū)域中，此時工作表中各單元格數(shù)據(jù)如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表

提示

公式"=IF(B2=MAX($B$2:$F$2),B2,NA())"表示判斷B2單元格中的數(shù)據(jù)是否是B2:F2單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的最大值，如果是則當前單元格數(shù)據(jù)為B2單元格數(shù)值，否則使用NA()函數(shù)顯示出錯信息"#NA"；公式"=ROUND(AVERAGE($B$2:$F$2),2)"是求B2:F2單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值，ROUNND函數(shù)將計算的平均值四舍五入并保留兩位小數(shù)。

2、在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在工作表中插入帶數(shù)據(jù)標記的折線圖，如圖2所示。在圖表中分別選擇圖例項和網(wǎng)格線，按Delete鍵將它們刪除，此時的圖表如圖3所示。

圖2　創(chuàng)建帶數(shù)據(jù)標記的折線圖

圖3　刪除圖例項和網(wǎng)格線后的圖表

3、在圖表中鼠標右擊最大值點，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“添加數(shù)據(jù)標簽”|“添加數(shù)據(jù)標簽”命令為其添加數(shù)據(jù)標簽。鼠標右擊添加的數(shù)據(jù)標簽，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”命令打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格。在窗格的“標簽包括”欄中使“系列名稱”和“值”復選框處于勾選狀態(tài)，在“標簽位置”欄中選擇“靠上”單選按鈕，在“分隔符”下拉列表中選擇“(空格)”選項，如圖4所示。

圖4　“標簽選項”欄中的設(shè)置

4、在圖表中選擇最小值點，為其添加數(shù)據(jù)標簽。在“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格中對標簽樣式進行設(shè)置，這里的設(shè)置與上一步基本相同，只是將標簽位置設(shè)置為“靠下”，如圖5所示。

圖5　設(shè)置最小值的數(shù)據(jù)標簽

5、為“平均值”數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標簽，在“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格中對數(shù)據(jù)標簽的樣式進行設(shè)置，如圖6所示。在圖表中依次選擇不需要的平均值數(shù)據(jù)標簽，按Delete鍵將其刪除。至此，本實例制作完成，完成后的效果如圖7所示。

圖6　設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式

圖7　本實例制作完成后的效果