在Excel圖表中使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽的常用技巧

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)包含圖表的工作表。選擇工作表中的圖表，鼠標(biāo)單擊圖表邊框右側(cè)的“圖表元素”按鈕，在打開(kāi)的“圖表元素”列表中勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框，則圖表中將添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”右側(cè)的三角按鈕，在打開(kāi)的下級(jí)列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置。如這里選擇“居中”選項(xiàng)使數(shù)據(jù)標(biāo)簽居中顯示，如圖1所示。

圖1　使圖表顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽

提示：如果要取消數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示，只需要在“圖表元素”列表中取消“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框的勾選即可。另外，在圖表中選擇某個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，按Delete鍵能將選擇的數(shù)據(jù)標(biāo)簽刪除。

2、鼠標(biāo)右擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格，窗格的“標(biāo)簽包括”列表用于設(shè)置圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示的內(nèi)容。如這里勾選“系列名稱”復(fù)選框，則選擇的數(shù)據(jù)標(biāo)簽將顯示數(shù)據(jù)系列的名稱，如圖2所示。

圖2　在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中顯示數(shù)據(jù)系列名稱

3、打開(kāi)“數(shù)字”欄，使用該欄的選項(xiàng)可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)置。如這里在“類別”下拉列表中選擇“貨幣”選項(xiàng)，其他選項(xiàng)使用默認(rèn)值，此時(shí)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)將顯示為貨幣格式，如圖3所示。

圖3　數(shù)據(jù)標(biāo)簽以貨幣格式顯示

4、在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格單擊“填充線條”按鈕，在打開(kāi)的選項(xiàng)卡中展開(kāi)“填充”欄，使用其中的選項(xiàng)可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽文本框的填充樣式進(jìn)行設(shè)置。如這里選擇“漸變填充”單選按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽文本框應(yīng)用漸變填充方式，使用默認(rèn)值進(jìn)行漸變填充的效果如圖4所示。

圖4　對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽應(yīng)用漸變填充

5、在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格中鼠標(biāo)單擊“大小屬性”按鈕，展開(kāi)“對(duì)齊方式”欄，使用其中的選項(xiàng)可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的對(duì)齊方式、文字方向和段落格式等進(jìn)行設(shè)置。如在“自定義角度”微調(diào)框中輸入角度值可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的旋轉(zhuǎn)角度，如圖5所示。

圖5　自定義旋轉(zhuǎn)角度

提示：數(shù)據(jù)標(biāo)簽實(shí)際上是一個(gè)文本框，可以像普通文本框那樣設(shè)置文本格式。例如，可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的命令對(duì)文字的字體、字號(hào)和對(duì)齊方式等進(jìn)行設(shè)置。另外，在對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置后，同樣可以使用格式刷工具將格式復(fù)制給其他的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。