創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時對同一個字段應(yīng)用多種匯總方式的操作方法

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“行”區(qū)域中單擊“班級”選項上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“字段設(shè)置”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“字段設(shè)置”選項

2、此時將打開“字段設(shè)置”對話框，在“自定義名稱”文本框中輸入字段名稱，在“分類匯總”欄中選擇“自定義”單選按鈕，在“選擇一個或多個函數(shù)”列表中按Ctrl鍵單擊相應(yīng)的選項選擇多個需要使用的函數(shù)，如圖2所示。

圖2　“字段設(shè)置”對話框

提示

在“字段設(shè)置”對話框中，默認(rèn)情況下“分類匯總”欄會選擇“自動”單選按鈕，此時使用的是分類匯總方式;如果選擇“無”單選按鈕，則將取消創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時的默認(rèn)的分類匯總統(tǒng)計方式，如果選擇“自定義”單選按鈕，則可以使用函數(shù)來進行諸如計數(shù)、求平均值或求最大值等11種匯總方式。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字段設(shè)置”對話框，在數(shù)據(jù)透視表中將能夠按照班級獲得需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如圖3所示。

圖3　獲得需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)