向數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段的操作方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個(gè)單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡中單擊“計(jì)算”組中的“字段、項(xiàng)目和集”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“計(jì)算字段”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“計(jì)算字段”命令

2、此時(shí)將打開(kāi)“插入計(jì)算字段”對(duì)話框，在對(duì)話框的“名稱(chēng)”文本框中輸入字段名稱(chēng)，在“公式”文本框中輸入計(jì)算公式，如圖2所示。

圖2　“插入計(jì)算字段”對(duì)話框中的設(shè)置

提示

在“字段”列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)雙擊可以將該字段添加到“公式”文本框中。如果單擊“添加”按鈕，則當(dāng)前創(chuàng)建的計(jì)算字段將添加到“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“插入計(jì)算字段”對(duì)話框，數(shù)據(jù)透視表中將插入一個(gè)新字段，該字段將計(jì)算“到賬額”字段的值與“簽單額”字段的值的比并且對(duì)結(jié)果進(jìn)行四舍五入處理，結(jié)果將保留兩位小數(shù)，如圖3所示。

圖3　添加計(jì)算字段

提示

在數(shù)據(jù)透視表中，所謂的計(jì)算字段是一種使用用戶(hù)創(chuàng)建的公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算的字段，該字段可以使用數(shù)據(jù)透視表中其他字段的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算字段中可以進(jìn)行“+”、“-”、“*”或“/”四則運(yùn)算，還可以使用函數(shù)來(lái)進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算。這里要注意，在創(chuàng)建計(jì)算公式時(shí)，不能使用單元格引用或以定義的名稱(chēng)作為變量。在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中單擊“字段、項(xiàng)目和集”按鈕，在菜單中選擇“列出公式”命令可以查看創(chuàng)建的計(jì)算字段。