數據透視表的格式的具體設置方法

1、啟動Excel并打開工作表，選擇數據透視表中的任意一個單元格，在“數據透視表工具”的“分析”選項卡的“數據透視表”組中，在“數據透視表名稱”文本框中輸入數據透視表的新名稱，如圖1所示。

圖1　對數據透視表重命名

2、在“分析”選項卡的“數據透視表”組中單擊“選項”按鈕打開“數據透視表選項”對話框，在對話框的“布局和格式”選項卡中取消對“更新時自動調整列寬”復選框的勾選，單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。此時，數據透視表中的列寬將被固定，更新數據透視表后將不會自動調整數據透視表的列寬。

圖2　取消對“更新時自動調整列寬”復選框的勾選

提示

當在工作表中創(chuàng)建了多個數據透視表時，如果這些透視表中存在著重疊的列，要保持列寬固定則必須對這些有重疊列的透視表都進行相同的設置才能獲得需要的效果。

3、在“數據透視表選項”對話框的“布局和格式”選項卡中如果勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”復選框，如圖3所示，在單擊“確定”按鈕關閉對話框后，數據透視表中帶標簽的單元格將合并，其中的文字將居中排列。

圖3　勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”復選框

4、在“數據透視表選項”對話框的“布局和格式”選項卡中如果勾選“對于錯誤值，顯示”復選框，并將其右側的文本框留空，如圖4所示，在單擊“確定”按鈕關閉對話框后，數據透視表中將不會顯示諸如"#DIV/0"和"N/A"這樣的出錯信息，計算出錯的單元格將顯示為空。

圖4　勾選“對于錯誤值，顯示”復選框

提示

在“對于錯誤值，顯示”復選框右側也可以根據需要輸入其他的文字，以便在數據透視表中出現(xiàn)計算錯誤時給出相應的提示。另外，在勾選“對于空單元格，顯示”復選框后，也可以在其右側的文本框中輸入文字作為空白單元格中的提示文字。