對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法

1、啟動Excel并打開工作表，對數(shù)據(jù)按照“申請部門”列進(jìn)行排序。在工作表中任選一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請部門”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表中勾選“采購金額”復(fù)選框，如圖1所示。

圖1　“分類匯總”對話框中的設(shè)置

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對話框?qū)崿F(xiàn)第一次按照“申請部門”字段的匯總，如圖2所示。

圖2　第一次匯總的結(jié)果

3、選擇匯總表中的任意一個(gè)單元格，再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“物品名稱”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖3所示。此時(shí)Excel將在部門內(nèi)部根據(jù)物品名稱進(jìn)行匯總，如圖3所示。

圖3　選擇“物品名稱”選項(xiàng)

圖4　分類匯總的結(jié)果