創(chuàng)建來(lái)源于其他Excel工作簿的數(shù)據(jù)序列的方法

1、啟動(dòng)Excel，打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉列表的工作表和用作數(shù)據(jù)源的工作簿，在包含數(shù)據(jù)源的工作簿中選擇數(shù)據(jù)源所在的區(qū)域，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，為該區(qū)域定義名稱，如圖1所示。

圖1　定義名稱

2、在需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉列表的工作簿中選擇單元格區(qū)域，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，在對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入單元格區(qū)域名稱，在“引用位置”文本框中輸入源數(shù)據(jù)的引用位置，如這里輸入“=公司員工名單.xlsx!姓名”，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖2　“新建名稱”對(duì)話框的設(shè)置

3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入上一步定義的單元格區(qū)域名稱，如這里輸入“=員工姓名”，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖3所示。

圖3　“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框

提示

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)后，如果沒(méi)有勾選“提供下拉箭頭”復(fù)選框，則單元格中將不會(huì)顯示下三角按鈕。

4、選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鼠標(biāo)單擊該單元格右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中將獲得可以輸入的姓名列表，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可將姓名數(shù)據(jù)直接輸入單元格中，如圖4所示。

圖4　選擇需要輸入的姓名