在Excel工作表中快速輸入規(guī)定序列中的數據的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表的空白單元格區(qū)域中輸入允許輸入的數據序列內容，如這里在L3:L8單元格區(qū)域中分別輸入數據序列的內容，如圖1所示。

圖1　輸入數據序列的內容

2、在工作表中選擇需要輸入數據的單元格區(qū)域并打開“數據驗證”對話框。在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入下拉列表中各個選項所在的單元格地址，如圖2所示;在“輸入信息”選項卡中設置選擇單元格時的提示信息，如圖3所示;在“出錯提示”選項卡中設置輸入錯誤時的提示信息，如圖4所示。完成設置后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖2　設置數據序列

圖3　設置輸入信息

圖4　設置輸入錯誤時的提示信息

提示

“設置”選項卡的“來源”文本框中的地址指明了數據序列所在的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的內容不能刪除，否則下拉列表將是空白的。

3、在選擇單元格時將獲得提示信息，如圖5所示。單擊單元格右側的下三角按鈕打開下拉列表，選擇列表中的選項，該選項即被輸入到單元格中，如圖6所示。如果輸入的內容非設定序列中的內容，Excel給出提示，如圖7所示。

圖5　選擇單元格獲得提示信息

圖6　選擇輸入的內容

圖7　輸入非序列中的內容給出提示