限制Excel工作表中單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型的方法

1、選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格，如這里的E3單元格。打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置有效性條件，這里在“允許”下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入公式"=ISNUMBER(E3)"，如圖1所示;在“輸入信息”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格輸入提示信息，如圖2所示;在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置出錯(cuò)提示信息，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖1　設(shè)置允許條件

圖2　設(shè)置輸入信息

圖3　設(shè)置出錯(cuò)提示信息

提示

公式中的E3是需要進(jìn)行輸入限制的單元格地址;ISNUMBER()函數(shù)用于判斷單元格中的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，如果是則返回True，否則將返回False。

2、選擇設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格將獲得提示信息，如圖4所示。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)類型與設(shè)置不同時(shí)，Excel給出提示信息，如圖5所示。如果需要對(duì)該列的其他單元格的輸入進(jìn)行限制，只需要用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄將格式復(fù)制到其他單元格即可，如圖6所示。

圖4　選擇單元格的提示信息

圖5　輸入錯(cuò)誤時(shí)的提示信息

圖6　復(fù)制對(duì)單元格的輸入限制