Excel表格中批量插入特殊字符的方法

1、啟動Excel并打開工作表，打開“查找和替換”對話框，在對話框的“替換”選項卡中，單擊“查找內容”右側的“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”命令，如圖1所示。使用鼠標在單元格中單擊指定查找的格式，如圖2所示。

圖1　選擇“從單元格選擇格式”命令

圖2　在單元格中單擊選擇格式

2、單擊“替換為”右側的“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”命令，如圖3所示。再次使用鼠標在單元格中單擊指定替換為的格式，如圖4所示。

圖3　選擇“從單元格選擇格式”命令

圖4　在單元格中單擊選擇格式

3、單擊“替換為”右側的“格式”按鈕，此時將打開“替換格式”對話框，在對話框的“數字”選項卡中，選擇“分類”列表中的“自定義”選項，在“類型”文本框中即可看到當前單元格中的自定義數字格式。在“類型”文本框中添加字符"CH-"重新設置自定義數字格式，如圖5所示。

圖5　重新設置自定義數字格式

提示

如果用戶知道需要添加字符單元格中數字原來的格式，可以省略第2步的操作，直接在這里設置自定義數字格式作為替換格式。

4、單擊“確定”按鈕關閉“替換格式”對話框，單擊“查找和替換”對話框中的“全部替換”按鈕，Excel將在指定的單元格中插入符號，同時給出替換提示，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關閉提示對話框，完成本實例的制作。

圖6　Excel替換提示

提示

實際上，為單元格添加特殊字符的方法很多，當工作表中的數據不多時，用戶可以選擇需要的單元格，然后打開“設置單元格格式”對話框，在自定義數據格式時直接在“類型”文本框中插入特殊字符。