Excel 2013中直觀顯示數(shù)據(jù)大小的具體操作方法

1、在工作表中選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，在下級(jí)列表中選擇一款數(shù)據(jù)條樣式應(yīng)用到選擇的單元格區(qū)域，如圖1所示。此時(shí)，選擇單元格區(qū)域中將出現(xiàn)長(zhǎng)度不同的顏色條，其長(zhǎng)度表示單元格中數(shù)值的大小。

圖1　以數(shù)據(jù)條表示數(shù)據(jù)大小

2、選擇包含數(shù)字的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“色階”選項(xiàng)，在下級(jí)列表中選擇一款色階應(yīng)用到選擇的單元格區(qū)域，如圖2所示。此時(shí)，將以不同色階的色彩來(lái)表示單元格中數(shù)據(jù)的大小。

圖2　以色階表示數(shù)據(jù)大小

3、選擇包含數(shù)字的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“圖標(biāo)集”選項(xiàng)，在下級(jí)列表中選擇一款圖標(biāo)集應(yīng)用到選擇的單元格區(qū)域，如圖3所示。此時(shí)，將以不同形狀的圖標(biāo)來(lái)表示單元格中數(shù)據(jù)的大小。

圖3　以圖標(biāo)表示數(shù)據(jù)大小