excel2013如何使用批注功能

如何添加批準

有三種方式可以添加批注。

第一種，選中要添加批注的單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇插入批注。然后在批注編輯框中輸入批注內(nèi)容。

第二種，選中要添加批注的單元格，然后在excel功能菜單區(qū)中選擇審閱，然后再選擇新建批注，然后在批注編輯框中輸入批注內(nèi)容。

第三種，選中要添加批注的單元格，使用快捷方式插入批注，輸入Shift+F2，然后在批注編輯框中輸入批注內(nèi)容。

如何編輯批注

有兩種方式來選擇編輯批注。

第一種，選中要編輯批注的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇編輯批注。

第二種，選中要編輯批注的單元格，然后在excel功能菜單區(qū)中選擇審閱，然后選擇編輯批注。

如何顯示/隱藏批注

第一種方法：在excel功能菜單區(qū)域中選擇文件，然后再選擇選項。

然后在彈出的excel選項中，選擇高級，然后在編輯選項中，找到對帶批注的單元格，顯示：，有三種選擇，分別是：1、無批注或標識符、2、僅顯示標識符，懸停時加顯批注，3、批注和標識符。

可以根據(jù)需要選擇是要顯示還是隱藏批注，下面我們選擇批注和標識符，在表中，我們可以看到，所有批注都顯示出來了。

第二種方法：首先在excel功能區(qū)中選擇審閱，然后選擇顯示/隱藏批注或者顯示所有批注。都能達到同樣的目的。

也可以僅對一條或者幾條批注設置為顯示或者隱藏，例如我們對如下單元設置為顯示批注，其他單元格設置為僅顯示標識符，懸停時加顯批注。

如何刪除批注

刪除批注可分為刪除一條或部分批注，全部批注。

刪除一條或部分批注的操作。

第一種方法：選中要刪除批注的單元格或者要刪除批注的區(qū)域，點擊右鍵，在快捷菜單中選擇刪除批注即可。

第二種方法：選中要刪除批注的單元格或者要刪除批注的區(qū)域另一種操作為，在功能區(qū)中選擇審閱，然后選擇刪除批注即可清除。

刪除全部批注的操作

第一種方法，在excel功能區(qū)中選擇開始，選擇查找和選擇，然后再選擇批注。

我們可以看到所有含有批注的單元格都選定了，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇刪除批注。

第二種方法：在excel功能區(qū)中選擇開始，選擇查找和選擇，然后再選擇批注，然后所有含有批注的單元格都被選定，或者直接選定整個表格頁面。

然后在功能區(qū)中選擇審閱，點擊刪除批注即可刪除。

注意事項

只有鼠標移至目標單元格才會顯示批注。

excel會根據(jù)單元格位置自動調(diào)整批注顯示位置。

對于固定顯示狀態(tài)的批注，可以手動調(diào)整移動批注的位置。