不同類型的數(shù)據(jù)來填充Excel單元格的方法

1、等差數(shù)據(jù)填充。在兩個相鄰單元格中分別輸入數(shù)字“1”和“2”，選擇這兩個單元格，將鼠標指針放置到選擇單元格右下角的填充控制柄上。當鼠標指針變?yōu)楹谏中魏?，向下拖動鼠標，此時鼠標指針右方會出現(xiàn)一個數(shù)字，該數(shù)字代表當前填充的數(shù)字，如圖1所示。當達到需要的數(shù)字時，釋放鼠標即可完成數(shù)據(jù)的填充，此時數(shù)據(jù)將以開始兩個數(shù)據(jù)的差為步進值進行等差填充，如圖2所示。

圖1　顯示當前填充的數(shù)字

圖2　完成數(shù)據(jù)的填充

2、以1為步進值的等差填充。在單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵將鼠標指針放置到填充柄上，此時鼠標指針變?yōu)閹в小?”號的十字光標，如圖3所示。按住Ctrl鍵拖動鼠標，此時將以1為步進值進行填充，如圖4所示。

圖3　將鼠標指針放置到填充柄上

圖4　以1為步進值填充

3、自動填充日期。在單個單元格中輸入日期，Excel將按照日期加1的方式對單元格進行填充，如圖5所示。

圖5　填充日期

4、填充文字。如果只在一個單元格中輸入文字，在填充時Excel會不斷重復該單元格中的文字，如圖6所示;如果在多個單元格中輸入文字，在選定這些單元格后進行填充，則Excel會按次序重復這些單元格的內容，如圖7所示。

圖6　重復開始單元格的內容

圖7　按次序重復填充單元格內容

5、特殊內容的填充。Excel能夠自動填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等，這些填充序列是Excel內置的，無須用戶設置。在工作表中輸入這些特殊序列的起始數(shù)據(jù)，如這里在單元格中輸入星期一，拖動填充柄即可在單元格中填充星期，如圖8所示。

圖8　自動填充星期

6、更改填充方式。在完成填充后，在填充區(qū)域右下角會出現(xiàn)一個智能標記，單擊該標記，在彈出的下拉列表中選擇相應的選項可以更改填充方式，從而更改剛才進行填充的結果，如圖9所示。

圖9　更改填充方式