通過設(shè)置數(shù)據(jù)格式實(shí)現(xiàn)隱藏Excel單元格數(shù)據(jù)的方法

1、在工作表中選擇需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“設(shè)置單元格格式”命令

2、此時將打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入3個英文的分號，如圖2所示。

圖2　在“類型”文本框中輸入3個分號

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對話框，則選擇單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏，如圖3所示。此時，單元格中的數(shù)據(jù)雖然被隱藏，但在編輯欄中將仍然能夠顯示單元格的數(shù)據(jù)。要使數(shù)據(jù)完全隱藏，需要繼續(xù)進(jìn)行下面的操作。

圖3　選擇單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏

4、再次打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中勾選“隱藏”復(fù)選框，如圖4所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖4　勾選“隱藏”復(fù)選框

5、單擊“格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，如圖5所示。此時將打開“保護(hù)工作表”對話框，這里不需要進(jìn)行任何設(shè)置，直接單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框即可實(shí)現(xiàn)對工作表的保護(hù)，如圖6所示。

圖5　選擇“保護(hù)工作表”命令

圖6　“保護(hù)工作表”對話框

6、此時單元格中的數(shù)據(jù)將徹底隱藏，選擇單元格后，在編輯欄中也無法查看到該單元格的數(shù)據(jù)值，如圖7所示。

圖7　單元格數(shù)據(jù)徹底隱藏

提示：要想取消對單元格的隱藏，應(yīng)該首先在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕取消對工作表的保護(hù)，然后打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將單元格數(shù)據(jù)的格式重新設(shè)置為原來的格式即可。如本例可在“分類”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”列表中選擇“G/通用格式”選項(xiàng)。