在Excel工作表中隔行插入空白行的方法

1、在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外的一個(gè)列的開始單元格輸入數(shù)字“1”和“2”，如圖1所示。同時(shí)選擇這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針放置到選框右下角。當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭止鈽?biāo)時(shí)，拖動鼠標(biāo)向該列的其他單元格中填充數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖1　輸入數(shù)據(jù)

圖2　填充數(shù)據(jù)

2、在該列接下來的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)字“1.2”和“2.2”，如圖3所示。使用和上一步相同的方法向下填充與前面單元格數(shù)量相同的數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖3　輸入數(shù)字

圖4　向下填充數(shù)據(jù)

3、在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“升序”命令，如圖5所示。此時(shí)，Excel彈出“排序提醒”對話框，在對話框中選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”單選按鈕，如圖6所示。

圖5　選擇“升序”命令

圖6　“排序提醒”對話框

4、此時(shí)工作表將以該列數(shù)據(jù)為主關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列，如圖7所示。選擇該列，按Delete鍵刪除這些數(shù)據(jù)，則表中將隔行插入空白行，如圖8所示。

圖7　數(shù)據(jù)按主關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列

圖8　表中隔行插入空白行

提示：如果工作表中數(shù)據(jù)行不多的話，也可以采用下面的方法來實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行。按Ctrl鍵依次選擇工作表中的奇數(shù)行，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“插入工作表行”命令即可。同樣，可以采用類似的方法隔列插入空白列。