通過(guò)隱藏行列實(shí)現(xiàn)只打印需要的內(nèi)容的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“自定義視圖”按鈕打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，如圖1所示。在打開(kāi)的“添加視圖”對(duì)話框的“名稱(chēng)”文本框中輸入視圖名稱(chēng)，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖1　打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框

圖2　輸入名稱(chēng)

2、在工作表中選擇不需要打印的列，將其隱藏，如圖3所示。選擇此時(shí)的所有數(shù)據(jù)，使用步驟(1)相同的方法打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話框，設(shè)置當(dāng)前視圖名稱(chēng)，如圖4所示。完成設(shè)置后關(guān)閉對(duì)話框。

圖3　隱藏不需要打印的列

圖4　設(shè)置視圖名稱(chēng)

3、當(dāng)需要打印特定的數(shù)據(jù)時(shí)，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，選擇對(duì)話框中包含需要打印數(shù)據(jù)的視圖，單擊“顯示”按鈕顯示該視圖，如圖5所示。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”選項(xiàng)則可以預(yù)覽打印效果，單擊“打印”按鈕即可打印，如圖6所示。

圖5　選擇包含打印區(qū)域的視圖

圖6　預(yù)覽打印效果

提示：在工作表中選擇需要打印的單元格區(qū)域，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”選項(xiàng)，在“設(shè)置”下拉列表中選擇“打印選定區(qū)域”選項(xiàng)后單擊“打印”按鈕，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選定區(qū)域的打印。但這種方法只對(duì)當(dāng)次打印有效，下次打印時(shí)還需要重新設(shè)置需要打印的單元格區(qū)域。