Excel文檔的自動保存功能的使用方法

1、啟動Excel并創(chuàng)建一個空白文檔，在“文件”選項卡左側(cè)列表中選擇“選項”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“選項”選項

2、在打開的“Excel選項”對話框左側(cè)列表中選擇“保存”選項，在“保存工作簿”欄中勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，同時在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)值。此時輸入的數(shù)值即為文檔自動保存的時間間隔，其單位為分鐘。在“自動恢復文件位置”文本框中輸入文件夾路徑將能夠?qū)ψ詣踊謴臀募谋４嫖恢眠M行設置，如圖2所示。

圖2　“Excel選項”對話框中的設置

提示：自動保存的時間間隔應該根據(jù)需要合理設置，如果時間間隔設置過長，則文檔的改動不能及時自動保存;如果時間間隔設置過短，則自動保存次數(shù)增多，將影響文檔的編輯操作及運行速度。另外，如果需要取消文檔的自動保存功能，取消對“保存自動恢復信息時間間隔”復選框的勾選即可。