創(chuàng)建共享Excel工作簿的方式

1、啟動Excel 2013，打開工作簿。在“審閱”選項卡中單擊“更改”組中的“共享工作簿”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“共享工作簿”按鈕

2、打開“共享工作簿”對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，如圖2所示。

圖2　“共享工作簿”對話框

3、切換到“高級”選項卡，對共享工作簿的修訂、更新和視圖等進行設置，這里選擇“自動更新間隔”單選按鈕，并設置更新時間間隔，如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“共享工作簿”對話框。

圖3　設置自動更新時間間隔

注意

在“共享工作簿”對話框中，如果在“更新”欄中選擇“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕，則將在一定時間間隔內保存本人的更改結果并能查看其他用戶對工作簿的更改;選擇“查看其他人的更改”單選按鈕將只顯示其他用戶的更改;選擇“詢問保存哪些修訂信息”單選按鈕，將顯示提示對話框，詢問用戶保存哪些修訂信息;選擇“選用正在保存的修訂”單選按鈕，將在保存更新工作簿時最近保存的內容優(yōu)先。

4、此時Excel會提示是否保存文檔，單擊提示對話框中的“確定”按鈕保存文檔，如圖4所示。此時文檔的標題欄中將出現(xiàn)“共享”字樣，將文檔保存到共享文件夾中即可實現(xiàn)局域網中其他用戶對本文檔的訪問。

圖4　提示對話框

注意

如果需要取消對工作簿的共享，打開“共享工作簿”對話框，取消對“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框的勾選即可。