Excel圖表設(shè)置的技巧

1、啟動Excel 2013并打開工作表，選擇工作表中的圖表。在“圖表工具—設(shè)計”選項卡的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕打開“更改圖表類型”對話框，選擇圖表類型，如圖1所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后，選擇的圖表將更改為指定的類型，如圖2所示。

圖1　選擇圖表類型

圖2　圖表更改為指定類型

2、在“圖表工具—設(shè)計”選項卡中單擊“圖表布局”組中的“快速布局”按鈕，在打開的下拉列表中選擇圖表布局樣式，如圖3所示。此時圖表將更改為選擇的布局樣式，在添加的圖表標題和坐標軸標題文本框中輸入文字，圖表和坐標軸即被添加了標題，如圖4所示。

圖3　選擇圖表布局樣式

圖4　布局更改為選擇的樣式

3、在“圖表工具—設(shè)計”選項卡中單擊“圖表樣式”組中的“其他”按鈕，在打開的列表中選擇圖表樣式選項，該樣式即可被應(yīng)用到選擇的圖表中，如圖5所示。

圖5　應(yīng)用圖表樣式

4、在圖表中選擇需要修改的數(shù)據(jù)系列，表格中的數(shù)據(jù)將以不同顏色的框線表示，將鼠標指針放置到框線四角的填充控制柄上進行拖動，能夠?qū)?shù)據(jù)系列進行增減，如圖6所示。

圖6　減少數(shù)據(jù)系列

注意

在圖表中選擇一個數(shù)據(jù)系列后，按“Delete”鍵可以將其刪除。如果數(shù)據(jù)系列較多，無法用鼠標直接選擇，在“圖表工具—格式”選項卡的“當前所選內(nèi)容”組中單擊“圖表元素”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要選擇的數(shù)據(jù)系列后按“Delete”鍵就可以將其刪除了。

5、在圖表中的任意一個數(shù)據(jù)系列上右擊，選擇快捷菜單中的“選擇數(shù)據(jù)”命令打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“圖例項”列表框中選擇一個選項后單擊“下移”按鈕或“上移”按鈕即可調(diào)整其在列表中的位置，如圖7所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇數(shù)據(jù)源”對話框后，數(shù)據(jù)系列的排列順序?qū)⒏淖?，如圖8所示。

圖7　單擊“上移”按鈕

圖8　數(shù)據(jù)系列排列順序改變

6、在圖表中右擊網(wǎng)格線，選擇快捷菜單中的“設(shè)置網(wǎng)格線格式”命令打開“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”窗格，可對網(wǎng)格線的顏色、寬度和線條類型等進行設(shè)置，這里選擇“無線條”單選按鈕，如圖9所示，網(wǎng)格線將被取消。

圖9　選擇“無線條”單選按鈕取消網(wǎng)格線

7、在圖表中的垂直坐標軸上右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置坐標軸格式”命令打開“設(shè)置坐標軸格式”窗格，在“顯示單位”下拉列表中選擇“百”作為坐標軸的數(shù)據(jù)單位。將坐標軸的主要刻度線和次要刻度線均設(shè)置為“內(nèi)部”，設(shè)置完成后即可在圖表中看到垂直坐標軸的變化，如圖10所示。

圖10　“設(shè)置坐標軸格式”窗格

8、選擇圖表，單擊圖表右側(cè)出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)篩選器”按鈕，打開列表的“數(shù)值”選項卡，取消對某個數(shù)據(jù)的選擇將能夠使該數(shù)據(jù)從圖表中刪除，如圖11所示。

圖11　使用“數(shù)據(jù)篩選器”

9、單擊選擇圖表右側(cè)的“圖表樣式”按鈕，打開列表的“樣式”選項卡，在列表中選擇相應(yīng)的選項可以快速更改圖表的樣式，如圖12所示。單擊“顏色”標簽，在切換到的選項卡中選擇顏色樣式，可以快速更改圖表中數(shù)據(jù)系列的填充顏色，如圖13所示。

圖12　快速更改圖表樣式

圖13　快速更改數(shù)據(jù)系列顏色

10、單擊圖表右側(cè)的“圖表元素”按鈕，在打開的列表中勾選相應(yīng)的復(fù)選框可以將對應(yīng)的圖表元素添加到圖表中，同時可以對該元素在圖表中的樣式進行設(shè)置。如這里勾選“數(shù)據(jù)標簽”復(fù)選框，單擊該選項右側(cè)出現(xiàn)的箭頭按鈕打開級聯(lián)列表，選擇相應(yīng)選項可以設(shè)置數(shù)據(jù)標簽在數(shù)據(jù)系列中的位置，如圖14所示。

圖14　添加數(shù)據(jù)系列柄設(shè)置它們的位置