在Excel2013中導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)的方法

1、啟動(dòng)Excel 2013，打開(kāi)需要導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)的工作表，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自文本”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自文本”按鈕

2、打開(kāi)“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話(huà)框，選擇需要導(dǎo)入的文本文件后單擊“導(dǎo)入”按鈕將其導(dǎo)入工作表，如圖2所示。

圖2　選擇需要導(dǎo)入的文本文件

3、打開(kāi)“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話(huà)框，首先選擇文件類(lèi)型，如圖3所示，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)行下一步的設(shè)置。

圖3　選擇合適的文件類(lèi)型

4、此時(shí)文本向?qū)б筮x擇文本文件使用的分隔符號(hào)，這里勾選“Tab鍵”復(fù)選框，如圖4所示，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)行下一步的設(shè)置。

圖4　選擇文本文件使用的分隔符號(hào)

5、此時(shí)文本向?qū)б笤O(shè)置列數(shù)據(jù)格式，單擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”欄的列表框中第一個(gè)列按鈕選擇該列，選擇“不導(dǎo)入此列(跳過(guò))”單選按鈕，如圖5所示，最后單擊“完成”按鈕完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入的設(shè)置。

圖5　選擇“不導(dǎo)入此列(跳過(guò))”單選按鈕

6、此時(shí)，Excel 2013打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框要求設(shè)定數(shù)據(jù)在工作表中放置的單元格位置，這里使用插入點(diǎn)光標(biāo)所在的單元格即可，如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，文本文件數(shù)據(jù)即可導(dǎo)入工作表中，如圖7所示。

圖6　“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框

圖7　文本文件數(shù)據(jù)被導(dǎo)入工作表