運用Vlookup函數(shù),查找某個時間段內(nèi)數(shù)據(jù)的方法
1、打開表格,如下圖所示,首先在輔助列A2單元格輸入公式:=COUNTIFS($B$1:B2,">="&$H$1,$B$1:B2,"<="&$J$1)
2、回車,雙擊填充柄,完成輔助列的數(shù)據(jù)記錄。然后在G2單元格輸入:=IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1,$A:$E,COLUMN()-5,0),"")
3、輸入起始日期,回車,得到結(jié)果41528,這是怎么回事呢?原來是格式不對,右擊單元格,選擇設(shè)置單元格格式。
4、在數(shù)字選項卡中,在分類中點擊日期,確定。這樣將單元格格式改為了日期格式。
5、橫向填充單元格,如下所示。
6、最后,利用單元格填充的方法,完成余下的數(shù)據(jù),這樣就選出了指定日期內(nèi)的數(shù)據(jù)。
公式說明
Countifs(區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2……區(qū)域7,條件7):統(tǒng)計符合指定多個條件的單元格的個數(shù)。
iferror(要檢查是否有誤的參數(shù),公式的計算結(jié)果為錯誤時要返回的值):如果公式的計算結(jié)果為錯誤,則返回您指定的值,否則返回公式的結(jié)果。
第一個公式:統(tǒng)計出B1:B2區(qū)域中符合大于等于H1單元格的值,同時,小于等于J1單元格的值的單元格的個數(shù),值得注意的是,這里要絕對引用單元格,目的就是為了將符合日期區(qū)的單元格的個數(shù)按順序標記為1,2,3……最后Vlookup函數(shù)來匹配這些。
第二個公式:由于從第二行,第七列開始設(shè)置公式,所以用row()-1返回1,2,3……作為Vllookup函數(shù)的第一個參數(shù),用column()-5返回2,3,4……作為Vlookup函數(shù)的第三個參數(shù),iferror函數(shù)的作用就是當Vlookup函數(shù)找不到返回錯誤值時,就返回空值。
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