利用Excel兼容性檢查器來批量設(shè)置超鏈接的方法

1.輸入公式。

選擇除“目錄”工作表外的其他所有工作表?？梢韵冗x擇某個工作表后，再按Ctrl鍵逐一選擇其他工作表，如果“表1”至“表10”都相鄰并順序排列，可先選擇“表1”，然后按住Shift鍵單擊“表10”，即可全選這些工作表。

單擊選擇A1單元格，輸入公式：

=ZZ1

由于“表1”至“表10”都被選擇，故上述公式也被輸入到其他被選擇的工作表的A1單元格。

說明：由于Excel2007以上版本“*.xlsx”類型工作簿中工作表的列數(shù)有16384之多，而Excel97-2003類型(*.xls)工作簿中工作表包含的列數(shù)只有256列，而上述公式所引用的的單元格ZZ1所在列為702列，超出了Excel97-2003類型(*.xls)工作表所支持的列數(shù)限制，故在進(jìn)行兼容性檢查時會給出提示。其中“ZZ1”單元格也可以其他用工作表引用范圍內(nèi)但超出256 (IV)列或65536行之外的某個單元格。

2.運行兼容性檢查器。

單擊“文件→信息→檢查問題→檢查兼容性”，彈出“兼容性檢查器”對話框。

單擊“復(fù)制到新表”按鈕，Excel會自動新建一個工作表“兼容性報表”，以顯示本工作簿內(nèi)的兼容性問題。Excel2007打開“兼容性檢查器”對話框的方法是單擊“Office按鈕→準(zhǔn)備→運行兼容性檢查器”，該命令在“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令的下方，需要鼠標(biāo)指針指向菜單右側(cè)底部的箭頭才能顯示。

3.復(fù)制超鏈接。

可以看到“兼容性報表”中的“顯著功能損失”部分已包含了全部所需的超鏈接。

復(fù)制這些超鏈接，粘貼到“目錄”工作表所需位置。對于Excel97-2003工作簿，可直接粘貼到“目錄”工作表內(nèi)。

最后，根據(jù)需要在“目錄”工作表中替換“'!A1”為空，使超鏈接名稱僅顯示為工作表名稱。刪除“表1”至“表10”A1單元格中的公式，刪除臨時另存的“xlsx”類型的工作簿,如果工作簿原來就是“*.xlsx”類型，則刪除“兼容性報表”工作表。

在“目錄”工作表中建立上述超鏈接后，可能還需要在各個超鏈接所在工作表中建立一個“返回”超鏈接，以方便返回“目錄”工作表，這點在工作表數(shù)量較多時十分有用。這里順便介紹一種設(shè)置方法，供參考。

選擇“表1”至“表10”，在需要設(shè)置“返回”超鏈接的單元格內(nèi)輸入公式：

=HYPERLINK("#目錄!a1","返回目錄")

這樣，在“表1”至“表10”的指定單元格都會建立一個名為“返回目錄”的超鏈接，單擊“返回目錄”即可跳轉(zhuǎn)到“目錄”工作表的A1單元格。