利用Excel 2013日程表控件對(duì)數(shù)據(jù)透視表中日期進(jìn)行篩選的方法

假如利用一個(gè)包含2011和2012年度的銷售記錄的數(shù)據(jù)源建立了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，其中“日期”字段放置到行區(qū)域中。

插入日程表：

選擇數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表-分析”選項(xiàng)卡的“篩選”組中單擊“插入日程表”。彈出“插入日程表”對(duì)話框，勾選“日期”字段，單擊“確定”。

Excel會(huì)插入一個(gè)日程表，默認(rèn)的日期范圍為“所有期間”。

篩選日期：

以篩選2012年度第一季度的數(shù)據(jù)為例，單擊右上角時(shí)間級(jí)別右側(cè)的箭頭，選擇“季度”。

拖動(dòng)滾動(dòng)條，讓2012年第一季度顯示到日程表中，單擊選擇對(duì)應(yīng)的時(shí)間段，所選區(qū)域會(huì)變色以高亮顯示。同時(shí)數(shù)據(jù)透視表會(huì)僅顯示該時(shí)間段中的數(shù)據(jù)。

要改變選擇日期范圍，可以單擊其他時(shí)間段、拖動(dòng)所選時(shí)間段兩側(cè)的控點(diǎn)或按住Shift鍵選擇其他的日期。

可以對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)透視表插入多個(gè)日程表來(lái)同時(shí)進(jìn)行篩選。除了上述方法來(lái)插入另外的日程表外，還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法(與復(fù)制對(duì)象相同)：先單擊選擇日程表，當(dāng)日程表的邊緣出現(xiàn)8個(gè)白色的句柄時(shí)，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)單擊日程表的邊框，鼠標(biāo)指針會(huì)變成帶加號(hào)的箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到其他位置后松開(kāi)即可添加另一個(gè)日程表。

查看數(shù)據(jù)透視表的篩選器連接：

要查看數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了哪些日程表或切片器等，選擇數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)卡的“篩選”組中單擊“篩選器連接”按鈕，彈出“篩選器連接”對(duì)話框，即可在其中查看。

如果工作表中有多個(gè)數(shù)據(jù)透視表和日程表，要查看某個(gè)日程表對(duì)應(yīng)哪個(gè)數(shù)據(jù)透視表，可以選擇日程表，在“日程表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“報(bào)表連接”，在彈出的對(duì)話框中查看即可。

清除日期篩選：?jiǎn)螕羧粘瘫碛疑辖堑摹扒宄Y選器”按鈕。

自定義日程表：選擇日程表，在“日程表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中可對(duì)日程表的樣式、大小、顯示等進(jìn)行自定義。

刪除日程表：選擇日程表，按Delet鍵即可。

最后，對(duì)比一下日程表和“組合+自動(dòng)篩選”這兩種數(shù)據(jù)透視表中的日期篩選功能。在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)日期自動(dòng)進(jìn)行組合后，也能按“年”、“季度”等時(shí)間段對(duì)日期進(jìn)行篩選，所不同的是：

1、日程表只能選擇連續(xù)的日期范圍，不能對(duì)非連續(xù)的日期(年、季度、月等)進(jìn)行篩選。而“組合+自動(dòng)篩選”可以實(shí)現(xiàn)，例如同時(shí)顯示2011年和2012年第一季度各月份的銷售額。

2、日程表可以在自定義日期數(shù)字格式的情況下對(duì)日期字段進(jìn)行篩選，操作也很直觀和方便?！敖M合+自動(dòng)篩選”后，“年”、“月”、“季度”等分別成為單獨(dú)的字段，無(wú)法自定義日期格式。