狹長(zhǎng)Excel 2013表格如何設(shè)置成分欄顯示

首先在要分欄的表格上方輸入標(biāo)題內(nèi)容，并進(jìn)行必要的格式設(shè)置，然后執(zhí)行“頁(yè)面布局/打印標(biāo)題/工作表”命令，設(shè)置工作表打印的頂端標(biāo)題行，例如“$1:$3”，并根據(jù)打印預(yù)覽的實(shí)際效果，確認(rèn)每一行表格的高度、每一頁(yè)表格的行數(shù)等設(shè)置，這里假設(shè)將狹長(zhǎng)表格分為兩欄，每欄30行，需要分欄的表格數(shù)據(jù)有300行。然后選中要分欄的表格數(shù)據(jù)(包括表格標(biāo)題行)，將它們復(fù)制到一個(gè)新的工作表當(dāng)中，選定標(biāo)題行，再次執(zhí)行“頁(yè)面布局/打印標(biāo)題/工作表”命令，將頂端標(biāo)題行設(shè)為“$1:$1”(如圖1)。

最后選定要分欄的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“加載項(xiàng)/多排表工具/制作多排表”命令，打開(kāi)“多排表工具”對(duì)話框?！懊宽?yè)排數(shù)”設(shè)置為2，就是要分為兩欄;“每排列數(shù)”設(shè)置為4，就是指原來(lái)表格的列數(shù);“每頁(yè)行數(shù)”設(shè)置為30，是指每一個(gè)頁(yè)面要放置的合適行數(shù);“起始行號(hào)”和“終止行號(hào)”分別設(shè)置為1和301，默認(rèn)情況下勾選“新增工作表”和“每頁(yè)獨(dú)立橫表頭”等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，用來(lái)存放分欄之后的工作表，每一頁(yè)都有相同的標(biāo)題行(如圖2)。將上述已經(jīng)分欄的表格內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好頂端標(biāo)題行的工作表中，就可以在Excel中完成狹長(zhǎng)表格的分欄操作。

和前面一種分欄方法相比，該方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠通過(guò)設(shè)置頂端標(biāo)題行來(lái)改善頁(yè)面的打印效果，缺點(diǎn)是分欄之前需要先根據(jù)最終的排版打印效果來(lái)確定每一頁(yè)文檔顯示的表格行數(shù)，如果改變紙張大小或頁(yè)面設(shè)置等選項(xiàng)，則需要重新分欄。我們應(yīng)該在了解兩種方法的優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇合適的分欄方法，搞定狹長(zhǎng)數(shù)據(jù)表格的打印問(wèn)題。