Excel 2013效率提高的小技巧——巧妙解決顯示錯誤

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這種錯誤主要是由于單元格的寬度不足導(dǎo)致無法顯示完整，或者單元格包含有錯誤的時間日期與值，前者雙擊單元格即可自動調(diào)整寬度，后者可能需要根據(jù)情況調(diào)整數(shù)值格式。

②#DIV/0!

這種錯誤主要是當一個數(shù)除以零(0)的時候或不包含任何值的單元格時出現(xiàn)，也就是說屬于簡單的數(shù)學(xué)問題。Excel 將顯示此錯誤。

③#N/A

當某個數(shù)值不可用于函數(shù)或者公式時出現(xiàn)，例如單元格A1：A4有數(shù)據(jù)，我們選中B1：B5單元格，引用函數(shù)“=row($1:$4)”，再按組合鍵“Ctrl+Shif t+Enter”，這個時候B5單元格就會出現(xiàn)錯誤值“#N/A”，原因當然是A5單元格沒有值，當B5引用時出錯。

④#NAME?

Excel無法識別公式中的文本時，將顯示此錯誤，例如公式中，字符串沒有添加雙引號，區(qū)域名稱或函數(shù)名稱可能拼寫錯誤。

⑤#NULL!

當指定兩個不相交的區(qū)域的交集時，交集運算符是分隔公式中的引用的空格字符，可能會導(dǎo)致出現(xiàn)這一錯誤，是一種值的返回結(jié)果。

⑥ #NUM!

當公式或函數(shù)包含無效數(shù)值時，Excel將顯示此錯誤。例如“=SQRT(A2)”是返回一個數(shù)字的平方，而A2的值為負數(shù)，顯然不能對負數(shù)開平方根，因此這是一個無效的參數(shù)。修改的方法很簡單，只要將數(shù)值修改為正數(shù)即可。單擊黃色的感嘆號，會提示“公式中所用的某數(shù)字有問題”的錯誤信息，單擊右側(cè)的倒三角箭頭，可以看到如下圖所示的操作選項。

⑦#REF!

當單元格引用無效時，Excel將顯示此錯誤。例如可能刪除了其他公式所引用的單元格，或者可能將已移動的單元格粘貼到其他公式所引用的單元格上，此時引用的就是無效的單元格。

⑧#VALUE!

如果公式所包含的單元格有不同的數(shù)據(jù)類型，則Excel將顯示此錯誤。如果啟用了公式的錯誤檢查，則屏幕提示會顯示“公式中所用的某個值是錯誤的數(shù)據(jù)類型”，通過對公式進行少量更改即可修復(fù)此問題。