Excel 2013中批量更改數(shù)據(jù)透視表值字段匯總方式

有時Excel數(shù)據(jù)透視表中的值字段較多，如果要全部更改其匯總方式，如將下圖數(shù)據(jù)透視表中所有值字段的匯總方式由“求和”改為“平均值”，手動逐個修改費時費力。

Excel雖沒有提供直接的批量更改方法，但在Excel 2013中，用一行VBA代碼可快速實現(xiàn)批量更改，方法是：

1、選擇數(shù)據(jù)透視表所在的工作表。

2、按Alt+F11，打開VBA編輯器。按Ctrl+G打開“立即窗口”。

3、在“立即窗口”中粘貼下列代碼：

For Each pf In ActiveSheet.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表1").DataFields: pf.Function = xlAverage: Next

將光標定位到語句末尾按回車鍵，即可將數(shù)據(jù)透視表中全部值字段的匯總方式改為“平均值”。

說明：

1、“ActiveSheet.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表1")”指定的數(shù)據(jù)透視表名稱為“數(shù)據(jù)透視表1”，需根據(jù)實際進行修改。在Excel 2013中，通過選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡，在功能區(qū)的最左側可看到數(shù)據(jù)透視表的名稱。

2、“pf.Function = xlAverage”指定值字段匯總方式為“平均值”。如果要按其他方式匯總，可參考下表進行修改：

要將值字段的匯總方式批量改為“最大值”，將代碼中“pf.Function = xlAverage”改為“pf.Function = xlMax”。

3、匯總方式更改后，數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱會自動更改，如“求和項:1月”自動改為“平均值項:1月”，這在以前的版本中還需用其他語句來實現(xiàn)。